Auto - privé-declaratie km

Als u met uw privéauto ook kilometers rijdt die als zakelijk aangemerkt kunnen worden dan kunt u deze declareren bij uw eigen bedrijf. Hetzelfde geldt wanneer het een huurauto betreft. Het standaardbedrag dat u mag aftrekken voor zakelijke ritten is € 0,19 per gereden kilometer.

Btw over privéauto
Als uw auto privé-eigendom is dan kunt u de btw voor de auto niet aftrekken bij de aankoop. Daarentegen mag u wel de btw op onderhoud, reparatie en gebruikskosten aftrekken voor de zakelijk gereden kilometers. Daartoe dient u een berekening te maken van de verhouding tussen privékilometers en zakelijke kilometers. U zult dus een goede kilometerregistratie bij moeten houden. Voor bovenstaande btw-regeling geldt dat uw zakelijke prestaties ook btw belast dienen te zijn. Ondernemers die aan hun klanten geen btw te hoeven berekenen zoals medici, assurantietussenpersonen etc. kunnen deze btw-regeling niet toepassen. De regeling geldt ook niet als u personeel in dienst heeft (of bij uw eigen BV werkt) die u een kilometervergoeding betaalt.

Boeken van kosten voor uw kilometerdeclaratie
Voor ZZP’ers met een eenmanszaak als rechtsvorm is het boeken van privé betaalde kilometerkosten vrij eenvoudig. U maakt een duidelijk overzicht van de zakelijk gereden kilometers, met daarin vermeld: tijdstip, bestemming, naam klant, begin- en eindstand kilometerteller en aantal kilometers. Het aantal kilometers vermenigvuldigd u met 0,19 en dat bedrag kunt u boeken als een privéstorting in uw bedrijf. Of u vervolgens daadwerkelijk dit bedrag maandelijks opneemt of met de jaarrekening wegstreept tegen uw privé-opnamen is niet van belang.