(050) 700 1950
Stuur een bericht

FAQ

Ondernemerschap

Hoeveel opdrachtgevers moet ik hebben?

U zult moeten voldoen aan de eisen van de Belastingdienst voor ondernemerschap. Een van de eisen daarvan is meerdere opdrachtgevers. De belastingdienst noemt geen getal hoeveel opdrachtgevers u moet hebben, maar zegt simpelweg dat ze van ondernemers ‘meerdere opdrachtgevers’ verlangen.

In de 10 jaar dat wij nu bestaan hebben we wel begrepen dat de veilige marge bij 3 opdrachtgevers ligt. Dan moet u er ook nog rekening mee houden dat er niet teveel bij 1 opdrachtgever gewerkt wordt, en maar heel weinig tijd wordt besteed aan de overige 2 opdrachtgevers. De praktijk leert ons dat u prima 70% van al uw werkbare uren bij 1 opdrachtgever kunt besteden, dan wil de Belastingdienst wel graag dat de overige 30% aan werkbare uren netjes wordt verdeeld over de andere 2 opdrachtgevers.

Maar, het probleem is dat iedere belastinginspecteur de regels zelf mag interpreteren. De ene zal soms 2 opdrachtgevers (heel soms 1 opdrachtgever) per jaar voldoende vinden. De andere vindt dat je zeker 3 opdrachtgevers moet hebben. Dat is aan de inspecteur. Maar als u zich houdt aan onze richtlijnen (min. 3 opdrachtgevers, grootste max. 70% van de werkbare uren) dan zult u geen problemen krijgen. Als u maar 1 opdrachtgever heeft over een heel jaar dan zal de belastingdienst dit als loondienst kunnen beschouwen. Dat betekent dat u geen recht heeft op ondernemersaftrekposten en dat er nog loonbelasting en sociale premies moeten worden betaald. Dat kan de belastingdienst op u gaan verhalen, maar ook op uw opdrachtgever als de belastingdienst vindt dat uw opdrachtgever ook wel had kunnen weten dat u nooit als zelfstandige aangemerkt zou worden omdat u alleen maar voor uw ene opdrachtgever werkte in een jaar.

Is hier dan geen oplossing voor te bedenken? Nee. De enige zekere oplossing is er voor te zorgen toch meerdere opdrachtgevers te hebben. En hoeveel opdrachtgevers genoeg zijn dat ligt aan de belastinginspecteur die u eventueel gaat controleren. Daar valt door ZZP Nederland niks zinnigs over zeggen.

 

Hoe voorkom ik acquisitiefraude?

Hierbij enkele tips ter voorkoming van ellende bij misleiding en acquisitiefraude

  • Meld u aan bij het bel-me-niet register, hierdoor zult u minder vaak gebeld worden door verkopers
  • Ga NOOIT een acquisitiegesprek aan waar u niet om gevraagd heeft
  • Zet NOOIT een handtekening
  • Stuur NOOIT iets terug, ook niet als het op een annulering lijkt
  • Lees ALTIJD de kleine lettertjes
  • Adverteer NOOIT bij een bedrijf dat u niet kent
  • Gooi een fax of mail met ongevraagde aanbiedingen direct weg
  • Denk gewoon nuchter na of u dit echt wilt en zeg NOOIT iets toe als u twijfelt.

Verder kunt u een melding maken bij het Steunpunt Acquisitiefraude zodat zij er verder werk van kunnen maken.

Incassobureau
Het kan zijn dat u een incassobureau bij u langs krijgt. Onze ervaring is dat dit niet snel zal gebeuren. Echter wordt er wel een incassobureau bij u langs gestuurd dan moet u de volgende handelingen verrichten volgens het Steunpunt Acquisitiefraude:

Het kan zijn dat u een factuur van een incassobureau heeft ontvangen. Het is dan raadzaam om ook hen schriftelijk te laten weten via een aangetekende brief waarom u niet overgaat tot betaling. Een incassobureau heeft geen bevoegdheden zoals dat bijvoorbeeld wel een deurwaarder heeft. Een ieder kan derhalve een dergelijk incassobureau oprichten.

Daarnaast is het raadzaam het begeleidend schrijven niet te tekenen zodat uw handtekening niet kan worden vervalst.

Hoe kom ik aan algemene voorwaarden?

Voor al onze leden hebben wij standaard algemene voorwaarden beschikbaar en een model opdrachtovereenkomst. Die kunt u downloaden als u bent ingelogd.

Houdt u er wel rekening mee dat de algemene voorwaarden niet specifiek geschreven zijn voor uw beroep.

U kunt twee dingen doen:

  1. Onze algemene voorwaarden als kapstok gebruiken en zelf aanpassen naar uw specifieke beroepseisen,
    door bijvoorbeeld goed te kijken wat uw collega’s allemaal in hun algemene voorwaarden hebben staan.
    We raden u daarna wel aan om uw overeenkomsten na te laten kijken door juristen. Dat kan via ons als u een juridisch serviceabonnement afsluit.
  2. U kunt uw algemene voorwaarden laten specificeren door juristen. Via ZZP Nederland kunt u dat laten doen voor € 215, - ex btw.
    Er zijn ongetwijfeld goedkopere opties, maar daarvan ken ik de kwaliteit niet. Bij onze juristen weet ik zeker dat het goed gebeurt. 

Heeft ZZP Nederland een eigen klachtencommissie voor zorg-zzp'ers?

ZZP Nederland heeft geen eigen klachtencommissie, maar elke instelling en iedere hulpverlener is volgens de Wet Klachtrecht Cliënten Zorgsector verplicht om een klachtenreglement en een klachtencommissie te hebben of bij een overkoepelende klachtencommissie te zijn aangesloten.

Hier leest u alles over de klachtenafhandeling in de zorg.

Helaas is er geen lijst van klachtencommissies waar u zich bij aan kunt sluiten. Hieronder staan er wel twee.

http://www.lkgz.nl/wegwijzer-bij-klachten
http://klachtenportaalzorg.nl/

Hoe kan ik berekenen wat gunstiger is: een auto privé of zakelijk?

Hieronder treft u twee links aan naar rekenmodules om te bekijken of u uw auto privé of zakelijk moet rijden.
http://www.mrkoster.nl/belasting/rekenmodule
http://www.berekenhet.nl/ondernemen/auto-van-de-zaak-of-in-prive.html

Wij hebben zelf weliswaar geen rekenmodule op de website staan, maar wel veel informatie http://www.zzp-nederland.nl/artikel/auto-privzaak.

Kunt u mij een goede boekhouder adviseren?

Het probleem is dat wij u geen nieuwe boekhouder/adviseur kunnen aanraden, omdat wij simpelweg de kwaliteiten niet kennen van boekhouders/adviseurs in uw regio.
De manier om bij een goede adviseur te komen is om bij uw collega’s/vrienden/concurrenten na te vragen waar zij hun boekhouding laten doen en of ze daar tevreden over zijn.

Wij wijzen u op een nieuwe website die probeert cijfers aan adviseurs te geven. De website is nog maar kort online en er zijn nog niet veel cijfers gegeven, dus dat kan een probleem zijn.
Hier is ook nog een website waarmee u een boekhouder kunt vinden, maar let wel op: wij kunnen de kwaliteit van de boekhouders niet garanderen, want wij kennen ze niet.

Moet ik een modelovereenkomst altijd laten beoordelen door de Belastingdienst?

Vooropgesteld: een modelovereenkomst die is goedgekeurd door de Belastingdienst is niet verplicht. De Belastingdienst gaat er vanuit dat met de modellen die nu op hun website staan , een ieder uit de voeten kan. Een modelovereenkomst hoeft ook niet precies aan te sluiten op de eigen werkzaamheden, want je kunt de al gekeurde model overeenkomsten aanpassen naar behoefte.

Het enige waar voor gezorgd moet worden is dat de geel-gearceerde stukken (die staan in de algemene- en branche-overeenkomsten) blijven staan in de overeenkomst, en er moet dan natuurlijk ook naar worden gewerkt. Dan weet de Belastingdienst zeker dat er geen loonheffingen betaald hoeven worden.

Als de artikelen die de opdrachtgever of opdrachtnemer zelf in de modelovereenkomst zet, naast de geel-gearceerde artikelen, niet strijdig zijn met de geel-gearceerde artikelen, dan zegt de Belastingdienst dat de eigen gemaakte modelovereenkomst niet getoetst hoeft te worden. Want de Belastingdienst zegt; als die geel-gearceerde artikelen ongewijzigd blijven en er wordt volgens deze artikelen gewerkt, dan weten wij dat er geen loonheffing afgedragen hoeft te worden.

Krijg ik problemen met de Belastingdienst als ik gebruik maak van self billing?

Er zijn inmiddels duizenden zzp’ers die werken met self billing en die komen toch niet in de problemen bij de Belastingdienst.

 

Wij nemen aan (maar hebben dat niet zwart op wit), dat de Belastingdienst self billing gedoogd.

 

Per 1 januari 2013 zijn enkele wijzigingen aangebracht m.b.t. de factuureisen (teneinde de Nederlandse wetgeving te conformeren aan de richtlijnen van de Europese Unie):

  • Indien de afnemer de factuur uitreikt in plaats van de leverancier of dienstverlener (“self billing”), dan dient op de factuur vermeld te worden “Factuur uitgereikt door de afnemer”.

 

Kortom de factuur moet wel op uw naam staan en moet wel voldoen aan de eisen van een factuur.

 

Hier staat nog meer informatie, waaruit blijkt dat self billing zeker wel kan, maar ook aan eisen gebonden is.

Moet de ZZP'er de volledige naheffing betalen als de Belastingdienst een loondienstverband vaststelt?

Hierbij de norm voor verdeling van kosten als toch een loondienstverband wordt geconstateerd, sinds de invoering van de wet DBA:

Het grote voordeel voor  zzp-ondernemers sinds de wet DBA is dat de Belastingdienst, als ze een loondienstverband constateert, mogelijk een naheffingsaanslag loonheffingen oplegt aan de opdrachtgever en niet aan de opdrachtnemer (zzp’er).
De opgelegde loonbelasting/premie volksverzekeringen kan de opdrachtgever/werkgever op de opdrachtnemer/ werknemer verhalen.
De werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) kan de opdrachtgever niet verhalen op de opdrachtnemer/werknemer.

 

Hier staat de formele tekst van de website van de Belastingdienst: http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/modelovereenkomsten-in-plaats-van-var/modelovereenkomsten-hoe-werkt-dat/modelovereenkomsten-hoe-werkt-dat

Waarom zijn er zoveel verschillende modelovereenkomsten?

De Belastingdienst heeft er voor gekozen om iedere partij die een goede algemene overeenkomst opstelt, apart te benoemen op hun website.
Vandaar dat er nu een tiental algemene modelovereenkomsten waarvan sommige bijna hetzelfde zijn.

 

Het verschil dat er wel is zit hem in het volgende.

 

Een arbeidsovereenkomst is (zegt de Belastingdienst) aanwezig als aan drie voorwaarden is voldaan:

1. de werknemer moet persoonlijk arbeid verrichten;

2. de werkgever moet de werknemer een beloning betalen voor de verrichte arbeid;

3. de werkgever kan de werknemer bindende aanwijzingen en instructies geven over het verrichten van de arbeid op zodanige wijze dat sprake is van een ‘gezagsverhouding’.

 

Als één van de drie elementen ontbreekt is geen sprake van een arbeidsovereenkomst zegt de Belastingdienst.

 

Dus je hoeft maar 1 van bovenstaande drie elementen uit te kunnen sluiten en dan kan de Belastingdienst al vinden dat er geen sprake is van een arbeidsovereenkomst.
Soms kan je eenvoudig uitsluiten dat je persoonlijke arbeid moet verrichten (je kunt namelijk zelf bepalen wie het werk uiteindelijk doet, dat hoef je niet zelf te doen). Soms kan je heel makkelijk aantonen dat er geen sprake is van werkgeversgezag, omdat je zelf mag bepalen hoe je je werk inricht etc, en dat de opdrachtgever duidelijk geen gezag uitoefent over de opdrachtnemer.

 

Kortom, iedere overeenkomst probeert op zijn eigen manier een van de bovenstaande 3 voorwaarden te ontkrachten, zodat er geen loonheffingen noodzakelijk zijn.

Hoe bepaal ik mijn uurtarief?

Het bepalen van een uurtarief is normaal gesproken een onderhandeling tussen ondernemer en opdrachtgever.

Wij begrijpen dat u enkele richtlijnen zoekt. Die zijn echter moeilijk te geven omdat uiteindelijk de markt de uurlonen bepaalt.

 

Wij hebben nog enkele richtlijnen op een rijtje gezet: https://www.zzp-nederland.nl/kennisbank/uurtarief-bepalen

 

U zou eigenlijk eens moeten ‘benchmarken’, dat wil zeggen, bij collega’s navragen wat zij verdienen.

Een andere methode om uw uurtarief te bepalen is om te kijken hoeveel u wilt verdienen. Kortom, wat zijn mijn vaste kosten en wat moet ik dan verdienen om bedrag X over te houden?

 

U kunt nog eens kijken op de volgende websites, waar ze proberen om van zoveel mogelijk zzp’ers het uurloon te bepalen.

http://www.loonwijzer.nl/home/eigenbaaswijzer/tarief-check

http://www.4-freelancers.nl/tarievencalculator.asp?dummy=1&ACTION=ADDNEW&SAVE=1&ID=&RETURNURL=&FROMAUTOFORM=1

http://www.loonwijzer.nl/home/eigenbaaswijzer/tarief-check/uurtarieven-in-50-beroepen-zzpers-vergeleken-met-werknemers 

 

En nog een link om u eigen uurtarief te kunnen berekenen:
http://www.zzptarief.nl/bereken-uw-tarief/voor-zzp-ers/

Wat moet ik doen als mijn opdrachtgever failliet is gegaan?

Faillissement van een opdrachtgever is erg vervelend en betekent voor u een hoop onzekerheid.

 

Als eerste is het zaak te achterhalen wie als curator is benoemd voor de afhandeling van het faillissement. Dit kunt u opvragen bij de Kamer van Koophandel.

Vervolgens dient u de curator op de hoogte te brengen van uw vorderingen op deze opdrachtgever. U meldt uw uitstaande nota’s aan bij de curator.

 

De curator handelt de verdere financiële zaken af en kijkt ook welke schuldeisers als eerste betaald moeten worden. Vaak hebben de belastingdienst, UWV, pensioenfondsen en de banken een voorrangspositie.

Als er dan nog geld over is, vindt er een verdeling plaats onder de overige schuldeisers.

 

Bovenstaande kan betekenen dat het nog lang duurt voordat u duidelijk heeft of u nog iets uitbetaald krijgt van deze nota’s en zo ja hoeveel.

 

Meer informatie over dit onderwerp vindt u hier.