Het bijhouden van je kilometerregistratie als zzp’er
Het bijhouden van een sluitende kilometerregistratie klinkt zo makkelijk. Maar het brengt echter altijd vragen met zich mee. Want wanneer is het verplicht om bij te houden? En worden er eisen gesteld vanuit de Belastingdienst?
Wat is kilometerregistratie ook alweer?
In een kilometerregistratie worden alle gereden ritten en kilometers die met een voertuig worden gereden bijgehouden. Hierbij zijn zaken als de datum van de rit, start- en stopadres en kilometerstand voor de hand liggende zaken die moeten worden bijgehouden. Maar afhankelijk van het doel waarvoor je een kilometerregistratie bijhoudt, kan een uitgebreide kilometerregistratie worden vereist of kan dit een vereenvoudigde versie zijn.
Wanneer moet je een kilometerregistratie bijhouden?
Er zijn verschillende redenen om een kilometerregistratie bij te houden. Bijvoorbeeld als je gebruikmaakt van een bepaalde regeling (je wilt bijvoorbeeld geen bijtelling) of een privéauto hebt waar je jouw zakelijke kilometers voor wilt registreren. Dan wil je jouw kilometers goed bijhouden en declareren op de zaak. Soms kan het ook een vraag zijn van een klant of opdrachtgever om inzicht te krijgen in de zakelijke (en eventueel privé) kilometers die worden gereden.
Welke redenen zijn er nog meer om een kilometerregistratie bij te houden?
- Je hebt een verklaring geen privégebruik auto van de Belastingdienst
Hiermee mag je tot 500 kilometer privé rijden zodat je geen bijtelling betaalt. - Het gaat om uitsluitend zakelijk gebruik van een bestelauto
Hiermee kan je aantonen waar en wanneer er ritten zijn gemaakt. - Je hebt een vereenvoudigde rittenregistratie voor rijinstructeurs-regeling
Voor rijinstructeurs is zakelijk rijden uiteraard heel anders. Een vereenvoudigde versie voldoet hier dan ook. - Je wilt kilometervergoeding voor zakelijke kilometers in jouw privéauto
Handig om aan te tonen welke kilometers je hebt gemaakt en wat je in rekening brengt aan jezelf of klant.
Welke eisen heeft de Belastingdienst aan een kilometerregistratie?
Een kilometerregistratie moet, volgens de eisen van de Belastingdienst, de volgende onderdelen bevatten:
- het merk van de auto
- het type van de auto
- het kenteken van de auto
- de periode waarin je de auto tot jouw beschikking hebt
En per rit:
- de datum
- de begin- en eindstand van de kilometerteller
- het adres van vertrek en aankomst
- de route die je hebt gereden
- aard van de rit (privé of zakelijk)
- de privé-omrijdkilometers (wanneer je tijdens dezelfde rit zakelijke kilometers rijdt)
Je kunt voor de registratie hiervan gebruikmaken van een schrift, Excel of rittenregistratiesysteem.
TrackJack en ZZP Nederland hebben een goede aanbieding voor abonnees!
- € 15 korting op aanschaf
- 10 jaar garantie
- Automatische rittenregistratie
- Gratis montage van GPS-kastje in je auto
- Eerste maand gratis
- Simpel te downloaden als pdf- of Excel bestand
- Gratis rapportage in je mailbox
- Rittenregistratie volgens eisen Belastingdienst
- Servicekosten eenjarig contract: € 7,08 per maand
- Servicekosten tweejarig contract: € 6,66 per maand
- Gebruiksvriendelijk online account en gratis app