Zzp'er worden? Start jouw oriëntatie hier

Bedenk wat je wilt aanbieden en wie je doelgroep is. Of je nu zzp’er wordt in de bouw, zorg of creatieve sector: een duidelijke focus helpt je beter klanten te vinden.

In deze stap leren we je hoe je:

• Marktonderzoek doet en een niche bepaalt
• Een sterke bedrijfsnaam kiest
• Een rechtsvorm bepaalt (eenmanszaak, bv, etc.)
• Je werkplek kiest (thuis, kantoor, flexplek)
• Een beknopt ondernemingsplan schrijft
• Controleert of de Wet DBA van toepassing is op jouw situatie

In de volgende stap vertellen we je alles over het inschrijven bij de KvK en het openen van een zakelijke rekening.

Naar het stappenplan      Direct naar stap 1

In Nederland moet je je inschrijven bij de KvK om officieel als zzp’er te starten. Nu je een bedrijfsnaam hebt gekozen en weet welke rechtsvorm het beste bij je past, ben je klaar om je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Met je registratie kan je ook een zakelijke rekening voor zzp'ers aanvragen. 

In deze stap leren we je hoe je:

• Je inschrijft bij de Kamer van Koophandel (KvK) & je btw-nummer ontvangt;
• Een zakelijke rekening opent voor een professionele scheiding van je financiën.

Tip: hoewel een zakelijke rekening wettelijk niet verplicht is, raden we je wel aan om een zakelijke rekening te openen.

Naar het stappenplan      Direct naar stap 2

Een goede financiële basis voorkomt verrassingen en bespaart je tijd (en geld). 

In deze stap leren we je hoe je:

• Een slimme boekhouding op zet (zelf doen of uitbesteden);
• Facturatie regelt en zorgt voor een strak debiteurenbeheer;
• Btw-aangifte en inkomstenbelasting regelt;
• Een algemene voorwaarden en contracten opstelt (of laat opstellen);
• Een kilometerregistratie bijhoudt als je een auto gebruikt voor je onderneming;
• Een slimme boekhouding op zet (zelf doen of uitbesteden).

Tip: Gebruik de juridische documentengenerator om 150+ juridische documenten op maat te genereren (uitsluitend voor Plus en Premium leden van ZZP Nederland).

Naar het stappenplan      Direct naar stap 3

Een goede voorbereiding zorgt voor minder financiële risico’s. Denk aan een arbeidsongeschiktheidsverzekering, een aansprakelijkheidsverzekering en het opbouwen van pensioen. Bescherm jezelf tegen risico’s en plan vooruit voor je toekomst.

In deze stap leren we je hoe je:

• Essentiële verzekeringen afsluit (aansprakelijkheid, arbeidsongeschiktheid, etc.);
• Een financieel plan opzet om je maandelijkse inkomsten en uitgaven in kaart te brengen;
• Je uurtarief bepaalt;
• Je een financiële buffer aanlegt en je pensioen opbouwt;
• Een financieringsplan maakt.

Naar het stappenplan      Direct naar stap 4

Een van de grootste uitdagingen als zzp’er is het vinden van klanten, maar dit is zeker niet onmogelijk. Zo kan je bijvoorbeeld online platforms gebruiken, netwerken in je branche en een professionele website (laten) maken om je diensten zichtbaar te maken. 

In deze stap leren we je hoe je:

• Een website en huisstijl in kan zetten om klanten te trekken (tip: laat gratis een professionele website maken);
• Zorgt voor een sterke online zichtbaarheid (social media, platforms);
• Een netwerk bouwt en onderhoudt via netwerkevents en zzp-groepen;
• Actief werkt aan je acquisitie en zorgt voor je eerste opdrachten.

Bonus: Download de Checklist: Zzp'er worden in 5 stappen

Naar het stappenplan      Direct naar stap 5

Als zzp’er run je je eigen onderneming. Dat betekent dat je niet alleen werkt aan opdrachten, maar ook verantwoordelijk bent voor alles wat daarbij komt kijken: inschrijving, administratie, belastingen, klantenwerving en risico’s afdekken.

Een goede voorbereiding helpt om financiële en juridische verrassingen te voorkomen. Dit zijn de belangrijkste punten om rekening mee te houden:

• Inschrijving bij de KvK: Voor je officieel kunt starten, schrijf je je onderneming in bij de Kamer van Koophandel (KvK).
• Financiën en administratie: Je bent verplicht een goede boekhouding bij te houden en btw-aangifte te doen. Een zakelijke rekening is aan te bevelen en helpt om privé en zakelijke transacties te scheiden.
• Uurtarief en verdienmodel: Hoe bepaal je het uurtarief voor je diensten? Je tarief moet voldoende zijn om kosten te dekken en een inkomen op te bouwen.
• Risico’s en verzekeringen: Als zelfstandige heb je geen vangnet zoals loondoorbetaling bij ziekte. Denk aan een aansprakelijkheidsverzekering.
• Juridische zaken: Duidelijke afspraken met klanten voorkomen problemen.  Algemene voorwaarden, overeenkomsten en factuurvoorwaarden zijn belangrijk.

Dit zijn de eerste stappen die je moet zetten. Om dit gestructureerd aan te pakken, is er een praktisch 5-stappenplan waarmee je alles op de juiste manier regelt.

Bekijk het  5-stappenplan zzp’er worden  en ga goed voorbereid van start!

Als zelfstandige werken naast een vaste baan brengt unieke kansen en aandachtspunten met zich mee. Je profiteert van de financiële zekerheid van loondienst terwijl je ervaring opdoet als ondernemer. Tegelijkertijd moet je rekening houden met extra belastingverplichtingen, mogelijke contractuele beperkingen en een strakke tijdsplanning.

Belangrijke aandachtspunten:

• Arbeidsovereenkomst: Controleer of je werkgever nevenwerkzaamheden toestaat en of er concurrentievoorwaarden gelden.
• Belastingen: Je zzp-inkomsten tellen op bij je salaris, wat invloed kan hebben op je belastingtarief, toeslagen en het recht op aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek.
• Urencriterium: Om sommige belastingvoordelen te benutten, moet je minstens 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden en mogelijk meer uren dan aan je loondienstbaan.
• Tijd en balans: Het combineren van een baan met zelfstandig ondernemen vraagt om een efficiënte planning om werk, klanten en privéleven in evenwicht te houden.
• Schijnzelfstandigheid: Werk voor meerdere opdrachtgevers en stel duidelijke contracten op om te laten zien dat je echt zelfstandig bent.

Wil je weten hoe je succesvol start? Lees ons uitgebreide artikel over zzp naast loondienst en zorg voor een sterke basis.

Lees ons uitgebreide artikel over zzp naast loondienst  en zorg voor een sterke basis!

De kosten om zzp’er te worden verschillen per persoon en sector. De belangrijkste kosten zijn:

• Inschrijven KvK: Dit kost +/- € 85,- (eenmalig). Lees hier meer over hoe je je inschrijft bij de KvK als zzp’er en het actuele tarief.
• Zakelijke rekening (optioneel): € 0 tot € 10 per maand. Tip: Leden van ZZP Nederland ontvangen flinke korting bij het openen van een zakelijke rekening. Je bent al lid voor de prijs van 1 kopje koffie per maand!
• Administratie- en boekhoudkosten: variërend van gratis (zelf doen met Excel), tot semi-zelfstandig met boekhoudsoftware (zo’n € 10 per maand) tot enkele honderden euro’s per jaar bij een boekhouder. Leden van ZZP Nederland krijgen tot 15 maanden gratis boekhoudsoftware!
• Verzekeringen: afhankelijk van welke je kiest, bijvoorbeeld aansprakelijkheidsverzekering of AOV. Voorkom dat je te veel betaalt: ZZP Nederland biedt onafhankelijk verzekeringsadvies aan haar leden.
• Pensioen: Als zzp’er bouw je geen aanvullend pensioen op zoals in loondienst. Je bent aangewezen op de AOW en een eventuele eigen pensioenregeling. De kosten hiervoor verschillen per persoon. Lees hier meer over het opbouwen van je zzp pensioen.

Dit is echter geen volledig kostenplaatje. Aan de hand van het 5-Stappenplan zzp'er worden vind je de kosten die voor jou gelden voor jouw situatie. Zo ga je goed voorbereid van start!

Er is geen minimumleeftijd om als zzp’er te starten, maar als je jonger bent dan 18 gelden er extra regels:

• Jonger dan 18? Je hebt toestemming van je ouders of voogd nodig om contracten te sluiten en je in te schrijven bij de KvK.
• 16 of 17 jaar? Je kunt ‘handlichting’ aanvragen bij de rechtbank, waarmee je zelfstandig zakelijke beslissingen mag nemen.
• Leerplicht en kwalificatieplicht: Tot 18 jaar moet je voldoen aan de onderwijsverplichtingen.

Wil je meer weten over ondernemen als minderjarige? 

Bekijk onze uitgebreide uitleg over minderjarige ondernemers.

Om als zzp’er in de zorg aan de slag te gaan, moet je voldoen aan een aantal belangrijke voorwaarden:

• Inschrijving bij de KvK: Je registreert je als zelfstandig ondernemer bij de Kamer van Koophandel.
• Criteria voor zelfstandigheid: Je werkt voor eigen rekening en risico en bent zelf verantwoordelijk voor administratie, belastingen en klantenwerving.
• Aansprakelijkheidsverzekering: Dit beschermt je tegen eventuele schadeclaims tijdens je werk.
• Werken via bemiddeling of direct voor opdrachtgevers: Je kunt je laten inhuren door cliënten en zorginstellingen of via een bemiddelingsbureau werken, zolang je zelf factureert en niet in een schijnconstructie belandt.
• Klachtenregeling zorg: Als zzp’er in de zorg ben je wettelijk verplicht om aangesloten te zijn bij een erkende klachten- en geschillenregeling, zodat cliënten klachten kunnen indienen bij een onafhankelijke instantie.

Wil je exact weten wat er komt kijken bij zzp’en in de zorg? 

Bekijk dan ons uitgebreide stappenplan voor zzp’ers in de zorg. 

In Nederland is het mogelijk om zonder diploma als zzp'er aan de slag te gaan. Voor veel beroepen is geen specifieke opleiding vereist; denk aan schoonmaker, tuinonderhouder, tekstschrijver of webdesigner. Het is belangrijk om te beseffen dat, hoewel een diploma niet altijd nodig is, relevante vaardigheden en ervaring cruciaal zijn om succesvol te zijn als zelfstandige. In sommige sectoren, zoals de zorg, gelden strengere eisen en is een diploma vaak wel noodzakelijk om bepaalde werkzaamheden te mogen uitvoeren. Daarom is het verstandig om je goed te informeren over de specifieke vereisten binnen jouw gekozen vakgebied voordat je als zzp'er start.

Meer over zzp'er worden zonder diploma