Voordelige juridische documenten en algemene voorwaarden

Juridische documenten op maat

Via een slimme engine creëer je in een handomdraai juridische documenten afgestemd op jouw situatie. De engine wordt beheerd door juristen die alle documenten actueel houden. Je kunt kiezen uit maar liefst 150+ documenten! Denk hierbij aan algemene voorwaarden, overeenkomst van opdracht, geheimhoudingsverklaring maar ook documenten zoals brieven, samenlevingscontract en AVG-documenten. 

Onbeperkt documenten maken

Als Plus of Premium lid van ZZP Nederland kun je onbeperkt documenten maken via de slimme engine. Heb je een nieuwe opdracht binnengehaald? Dan maak je meteen heel eenvoudig de juiste documenten aan. 

Engelstalige documenten op maat

De meest gebruikte documenten kun je ook in het Engels opstellen via de documenten engine. Heel erg handig als je wel eens werkt met buitenlandse klanten. Ook als dit vrijwel niet het geval is kan het nooit kwaad om bijvoorbeeld je Algemene Voorwaarden in het Engels aan te bieden via je website. 

Belang continue updaten documenten

Wet en regelgeving wijzigt continue. Het is dus niet verstandig om jarenlang dezelfde documenten te gebruiken zoals algemene voorwaarden of een overeenkomst van opdracht. Het kan namelijk zomaar zijn dat afspraken die in een oud (sjabloon) contract staan niet meer geldig zijn. Via de documenten engine kun je onbeperkt documenten maken dus je kan per opdracht een nieuw document opstellen en bijvoorbeeld jaarlijks je algemene voorwaarden updaten. 

Digitaal ondertekenen

Je maakt niet alleen heel snel en eenvoudig documenten aan, maar je kunt ze ook veilig versturen, opslaan én digitaal laten ondertekenen. Zo ga je als ondernemer nóg professioneler en efficiënter te werk. Het is ook mogelijk om externe documenten te uploaden en digitaal te (laten) ondertekenen. 

Hoe het werkt

Binnen de engine kies je het document dat je wilt opstellen. Via een aantal vragen die je beantwoordt wordt het document automatisch voor je op maat gemaakt. Heb je alle vragen doorlopen? Dan is het document helemaal afgestemd op jouw situatie en kun je het document downloaden of meteen versturen aan de klant, opdrachtgever of andere betrokken partij. Je kunt het document dan ook meteen ter ondertekening aanbieden. 

Sommige documenten zijn ook in het Engels op te stellen, het Nederlands recht blijft dan wel leidend. Lees hier welke documenten in het Engels kunnen worden opgesteld.

Welke juridische documenten heb je nodig?

Over welke juridische documenten hebben we het precies? Een aantal belangrijke zaken moet je als zelfstandige vroeg of laat op orde hebben. Niet alle onderstaande documenten zijn verplicht, wél zijn ze cruciaal als je met zo min mogelijk risico’s wilt ondernemen. Heb je al documenten of krijg je een contract voorgeschoteld dat je wilt laten nakijken? Dan kun je dit binnen het juridisch abonnement laten nakijken door een van onze juristen. 

Dit zijn de 9 meest gebruikte juridische documenten voor zzp’ers:

• Algemene voorwaarden: hiermee bescherm je jouw bedrijfsbelangen tegenover een klant, zoals: garantie, aansprakelijkheid, betalingswijze en bedenktermijn.

• Overeenkomst van opdracht: het is verstandig om met een klant een ‘overeenkomst van opdracht’ op te stellen. Ook wel een modelovereenkomst genoemd. Dit ‘contract’ kan helpen schijnzelfstandigheid te voorkomen.  

• Privacyverklaring (verplicht): hoe ga je om met persoonlijke gegevens die je verzamelt? De AVG verplicht je om te beschrijven hoe je omgaat met iemand zijn persoonlijke gegevens, mits je die verzamelt. Dit is al gauw het geval als je een website hebt.

• Cookieverklaring: wanneer gebruikers op je website volgt door middel van cookies, dan heb je een cookieverklaring nodig. Dit is een soort aanvulling op je privacyverklaring. 

• Disclaimer: een disclaimer is belangrijk om de bezoekers van je website te informeren over jouw intellectuele eigendomsrechten en de actualiteit van informatie.

• Samenwerkingsovereenkomst: ga je je krachten met iemand anders bundelen? Met een samenwerkingsovereenkomst leg je onder andere vast wat de winstverdeling en aansprakelijkheden zijn. 

• Verwerkersovereenkomst: zzp’ers die voor andere bedrijven persoonsgegevens verwerken moeten in een verwerkersovereenkomst opstellen dat ze discreet met deze gegevens omgaan. 

• Geheimhoudingsverklaring: dit wordt ook wel een NDA (Non-Disclosure Agreement) genoemd. Hiermee zorg je ervoor dat gevoelige informatie die je uitwisselt tijdens onderhandelingen of gesprekken niet door anderen gebruikt of verspreid mogen worden. Dit geldt ook wanneer je bijvoorbeeld een pitch houdt voor een bedrijf. 

• Factuur: ook je factuur moet aan wettelijke eisen voldoen. En vergeet niet dat je facturen 7 jaar lang moet bewaren.

Belang algemene voorwaarden

De algemene voorwaarden zijn de regels die je standaard wilt laten gelden bij het sluiten van een overeenkomst met je klant. Ze hebben betrekking op de feitelijke gang van zaken binnen je vakgebied en bedrijf en bevatten meestal onderwerpen als: 

• Offerte (vrijblijvend of niet, termijn voor aanvaarding);

• Transport (wie betaalt transport, verzekering, invoerrechten);

• Levertijd (overmacht);

• Betaling (betalingstermijn, incassokosten, rente);

• Eigendomsvoorbehoud (eigendom gaat pas over na betaling);

• Garantie (zo ja, onder welke voorwaarden);

• Afwikkeling van geschillen (rechter of arbitrage);

• Aansprakelijkheid (beperking, hoogte schadevergoeding).

Elke branche heeft andere regels die gelden en relevant zijn, daarom moet je jouw algemene voorwaarden op maat laten maken en ervoor zorgen dat ze up-to-date blijven. Wetgeving verandert namelijk regelmatig. 

Natuurlijk zijn er veel voorbeelden van algemene voorwaarden online te vinden, maar daarvan is de kwaliteit vaak onbekend. Wij raden je aan deze niet te gebruiken.