Boekhouden met flinke korting
Voordelig je boekhouding op orde brengen
Wat is nou de beste manier om als zelfstandige je boekhouding makkelijk en het liefst een beetje goedkoop op orde te krijgen? Doe je het zelf, samen met iemand of besteed je het liever helemaal uit? En welke handige boekhoudprogramma’s heb je eigenlijk? We zetten alle mogelijkheden, onze tips en speciale kortingen op een rij, zodat je snel ziet welke methode voor jou het beste werkt!
- Tot 15 maanden gratis na aanmelding bij ZZP Nederland;
- Vergelijk 4 exclusieve aanbiedingen voor abonnees van ZZP Nederland;
- Keuze uit de bekende boekhoudprogramma's: MoneyMonk, Tellow, e-Boekhouden.nl of administratiekantoor Kubus
Deals voor onze leden!
Let op, je dient ingelogd te zijn om gebruik te kunnen maken van het voordeel. Nog geen lid? Sluit je dan aan!
Uit welke onderdelen bestaat je boekhouding?
Een boekhouding moet van de Belastingdienst uit de volgende onderdelen bestaan:
- kasboek: kasadministratie en kassabonnen
- financiële aantekeningen, zoals het in- en verkoopboek (grootboek)
- tussentijds gemaakte controleberekeningen
- facturen: zowel ontvangen als verzonden
- bankafschriften (bankboek)
- contracten, overeenkomsten en andere afspraken (offertes)
- zakelijke agenda
- correspondentie (mail)
- software- en databestanden van digitale boekhoudprogramma’s
- urenregistratie
- voorraadadministratie.
Tips voor het bijhouden van je boekhouding
Niemand gaat ondernemen omdat ‘ie zo graag de administratie wil bijhouden. Wél moet je de boekhouding goed op orde hebben. Hier zijn gelukkig een aantal handvatten voor. Let bij je boekhouding daarom altijd op de volgende zaken:
Houd je werk en privé gescheiden (en open een zakelijke rekening)
Bespaar jezelf veel uitzoekwerk door vanaf het begin van je ondernemerschap je werk en privé gescheiden te houden. Zorg er dus voor dat je een zakelijke rekening opent en ook echt alleen daarmee al je zakelijke transacties regelt. Zo heb je altijd een duidelijk overzicht van de uitgaven en inkomsten die je hebt.
Werk aan de hand van factuurdata
Elk kwartaal moet je btw-aangifte doen. Doe dat altijd aan de hand van de facturatiedata op je facturen en bonnetjes en niet op basis van de dag waarop je een factuur betaalt. Een factuur voor juni, die je verstuurt op 1 juli, geldt voor het 3e kwartaal en niet het 2e.
Plan maandelijks tijd in voor je boekhouding
Plan minimaal 1x per maand tijd in voor je boekhouding. Waarom?
- Zo houd je overzicht over je financiën
- Je zorgt ervoor dat alles op tijd de deur uitgaat
- Je ziet snel wie jouw facturen nog niet heeft betaald
- Je houdt jouw cashflow gaande
- Je ziet snel of je nog spaargeld opzij kan zetten
Doe het digitaal
Probeer je boekhouding zoveel mogelijk online en digitaal te houden. Zo raak je niks kwijt, kan je alles snel doorzoeken en zit je niet opgescheept met mappen vol aan papierwerk. Ook mag je bonnetjes gewoon inscannen (fotograferen met je telefoon) en opslaan. Hier zijn handige tools en programma’s voor. Deze vind je onderaan deze pagina.
Boekhouding: laten doen, samen doen of zelf doen?
Er zijn verschillende manieren om je boekhouding op orde krijgen. Je kan het helemaal laten doen, je kan het in samenwerking met je boekhouder doen of zelf doen. Wat zijn de voor- en nadelen van deze methodes en hoeveel hulp wil je bij je administratie?
Laten doen | Samen doen | Zelf doen | |
Voordelen |
|
|
|
Nadelen |
|
|
|
Kosten | Een boekhouder kost al gauw tussen de € 50 en € 100 per maand. Losse vragen worden vaak apart in rekening gebracht. | Vraag naar de mogelijkheden om het maandbedrag te verlagen. Immers neem je administratieve taken over van de boekhouder. | Je bespaart de kosten van een boekhouder (tussen de € 600 – 1.200 p/j) en betaalt in plaats daarvan alleen kosten voor de software (€ 180 – 250 p/j). |
Tip bij 'Samen doen': blijf je gebruikmaken van een boekhouder? Kijk dan of een korting bespreekbaar is omdat een boekhoudprogramma vaak gekoppeld kan worden aan de software van de boekhouder. Zeker als je gebruikmaakt van zogeheten scan-en-herken tool (foto maken van je bonnen en automatisch uploaden naar je boekhouding) maak je het je boekhouder wel heel erg gemakkelijk.
Online of offline boekhouden?
Hoewel steeds meer zzp’ers kiezen voor een online boekhoudprogramma, zijn er ook nog steeds mogelijkheden om gewoon offline je boekhouding te regelen. Online je administratie regelen heeft de laatste jaren een flinke vlucht genomen. De apps, websites en programma’s zijn heel eenvoudig geworden en je kan er vrijwel alles mee, terwijl je met offline boekhoudpakket vaak veiliger bent.
De verschillen tussen online en offline boekhouden op een rij:
Online boekhouden | Offline boekhouden | |
Voordelen |
|
|
Nadelen |
|
|