Ledenvoordelen

Boekhouden met flinke korting

rekenmachine administratie

Voordelig je boekhouding op orde brengen

Wat is nou de beste manier om als zelfstandige je boekhouding makkelijk en het liefst een beetje goedkoop op orde te krijgen? Doe je het zelf, samen met iemand of besteed je het liever helemaal uit? En welke handige boekhoudprogramma’s heb je eigenlijk? We zetten alle mogelijkheden, onze tips en speciale kortingen op een rij, zodat je snel ziet welke methode voor jou het beste werkt!

  • Tot 15 maanden gratis na aanmelding bij ZZP Nederland;
  • Vergelijk 4 exclusieve aanbiedingen voor abonnees van ZZP Nederland;
  • Keuze uit de bekende boekhoudprogramma's: MoneyMonk, Tellow, e-Boekhouden.nl of administratiekantoor Kubus

Deals voor onze leden!

Let op, je dient ingelogd te zijn om gebruik te kunnen maken van het voordeel. Nog geen lid? Sluit je dan aan!

Logo Kubus
Elk jaar € 22,50 korting. De prijs per maand is € 50,46 (ex btw), per jaar: € 605,50 (ex btw).

Alle voordelen per partner

Check alle voordelen per partner.

Met e-Boekhouden.nl doe je zelf je online boekhouding waarbij je de mogelijkheid hebt om jouw boekhouder te laten meekijken. Deze tool is ontwikkeld voor zzp’ers en is geschikt voor het maken van offertes maken, factureren, urenregistratie, rittenregistratie en relatiebeheer.

  • Onbeperkt gebruik van de helpdesk.
  • Opstarthulp.
  • Gratis cursus boekhouden.
  • Btw-aangifte met 1 druk op de knop.
  • Compleet pakket voor offreren en factureren.
  • Je hoeft (anders dan hun reguliere aanbieding) géén startend ondernemer te zijn voor de gratis 15 maanden.
  • Voeg een betaalverzoek aan je factuur toe voor extra snelle betaling
  • Liever samen met een boekhouder boekhouden? Zoek dan een aangesloten boekhouder en laat je boekhouder heel eenvoudig in jouw omgeving meekijken! 

Gebruik je e-Boekhouden.nl al voordat je bent aangesloten bij ZZP Nederland, dan geldt dit aanbod niet. Verder geldt dat je voor de scan en herken functie van e-boekhouden credits moet kopen. Je leest er hier meer over.

Als je op uur- of projectbasis werkt is MoneyMonk de aangewezen oplossing voor jouw online boekhouding. Maak facturen in je eigen huisstijl en koppel eenvoudig je bankaccount en al je transacties worden ingeladen in je boekhouding.

  • Makkelijk je uren, ritten en onkosten factureren.
  • Koppel je administratie aan je bankrekening.
  • Bonnen scannen met telefoon.
  • Btw-aangifte met 1 druk op de knop.
  • Voeg een betaalverzoek aan je factuur toe voor extra snelle betaling!
  • Compleet pakket voor offreren en factureren.
  • Maak gebruik van een gratis opstartservice.

Tellow is een geautomatiseerd boekhoudprogramma, special ontworpen voor kleine bedrijven en zzp’ers. Met behulp van de app kan je offertes en facturen maken en versturen. Uniek is het Compleet pakket waarbij je hulp krijgt van een echte boekhouder. Daarnaast kun je kosteloos een zakelijke betaalrekening openen binnen alle pakketten! Registreer jouw gratis account en upgrade vervolgens met de code van ZZP Nederland die je in bovenstaande card vind (als je bent ingelogd) naar het gewenste pakket.  

  • Uniek: regel je IB-aangifte gemakkelijk vanuit de app.
  • 100% gegarandeerd een vliegende start (bij een Compleet pakket). Een boekhouder zet samen met jouw de boekhouding op (ook bij overkomst van een andere boekhouder) en stopt pas als alles goed staat. 
  • Gratis een zakelijke betaalrekening bij je boekhouding!
  • Met een Compleet pakket controleert een boekhouder de btw en IB-aangifte.
  • Je btw-aangifte vanuit de Tellow app met 1 druk op de knop. 
  • Voeg een betaalverzoek aan je factuur toe voor extra snelle betaling!
  • Stel jouw vragen aan een echte boekhouder
  • Offertes en facturen gemakkelijk versturen met de app.
  • Bonnetjes en facturen eenvoudig scannen.
  • Elk kwartaal via de app in één klik de btw-aangifte indienen bij de Belastingdienst.
  • Mogelijkheid om jouw facturen direct door Tellow te laten uitbetalen (factoring). 

Er is altijd een Kubus kantoor bij jou in de buurt. Met ruim 80 vestigingen in Nederland verzorgt Kubus zowel online als offline de administratie voor zzp'ers. 

Je bent geen nummertje en en hebt altijd de mogelijkheid tot persoonlijk contact en dat alles tegen een scherpe vaste prijs per maand.

Laat je administratie en boekhouding verzorgen door een Kubus professional, dan kun jij ook doen waar je goed in bent! 

  • Wij werken voor jou! Niet voor de belastingdienst.
  • Vaste prijs per maand met een korting van €22,50 per jaar.
  • Opties voor verschillende fases van ondernemen: van starter tot gevestigde ondernemer.
  • Mogelijkheid tot specialistisch advies. Denk bv aan juridisch, marketing, erfrecht, schenkingsrecht en meer.

Uit welke onderdelen bestaat je boekhouding?

Een boekhouding moet van de Belastingdienst uit de volgende onderdelen bestaan:

  • kasboek: kasadministratie en kassabonnen
  • financiële aantekeningen, zoals het in- en verkoopboek (grootboek)
  • tussentijds gemaakte controleberekeningen
  • facturen: zowel ontvangen als verzonden
  • bankafschriften (bankboek)
  • contracten, overeenkomsten en andere afspraken (offertes)
  • zakelijke agenda
  • correspondentie (mail)
  • software- en databestanden van digitale boekhoudprogramma’s
  • urenregistratie
  • voorraadadministratie.

Tips voor het bijhouden van je boekhouding

Niemand gaat ondernemen omdat ‘ie zo graag de administratie wil bijhouden. Wél moet je de boekhouding goed op orde hebben. Hier zijn gelukkig een aantal handvatten voor. Let bij je boekhouding daarom altijd op de volgende zaken:

Houd je werk en privé gescheiden (en open een zakelijke rekening)

Bespaar jezelf veel uitzoekwerk door vanaf het begin van je ondernemerschap je werk en privé gescheiden te houden. Zorg er dus voor dat je een zakelijke rekening opent en ook echt alleen daarmee al je zakelijke transacties regelt. Zo heb je altijd een duidelijk overzicht van de uitgaven en inkomsten die je hebt. 

Werk aan de hand van factuurdata  

Elk kwartaal moet je btw-aangifte doen. Doe dat altijd aan de hand van de facturatiedata op je facturen en bonnetjes en niet op basis van de dag waarop je een factuur betaalt. Een factuur voor juni, die je verstuurt op 1 juli, geldt voor het 3e kwartaal en niet het 2e. 

Plan maandelijks tijd in voor je boekhouding

Plan minimaal 1x per maand tijd in voor je boekhouding. Waarom? 

  • Zo houd je overzicht over je financiën
  • Je zorgt ervoor dat alles op tijd de deur uitgaat
  • Je ziet snel wie jouw facturen nog niet heeft betaald
  • Je houdt jouw cashflow gaande
  • Je ziet snel of je nog spaargeld opzij kan zetten

Doe het digitaal

Probeer je boekhouding zoveel mogelijk online en digitaal te houden. Zo raak je niks kwijt, kan je alles snel doorzoeken en zit je niet opgescheept met mappen vol aan papierwerk. Ook mag je bonnetjes gewoon inscannen (fotograferen met je telefoon) en opslaan. Hier zijn handige tools en programma’s voor. Deze vind je onderaan deze pagina. 

Boekhouding: laten doen, samen doen of zelf doen?

Er zijn verschillende manieren om je boekhouding op orde krijgen. Je kan het helemaal laten doen, je kan het in samenwerking met je boekhouder doen of zelf doen. Wat zijn de voor- en nadelen van deze methodes en hoeveel hulp wil je bij je administratie?

 Laten doenSamen doenZelf doen
Voordelen
  • Je bent zeker van fiscale voordelen en deskundig advies
  • Je kan je volledig focussen op je onderneming
  • Je hebt altijd inzicht in je boekhouding
  • Altijd zeker van hulp en advies 
  • Je hebt altijd inzicht in je boekhouding
  • Je bespaart op kosten van een boekhouder of accountant
Nadelen
  • Je betaalt extra kosten voor een boekhouder
  • Niet altijd tussentijds inzicht in eigen administratie
  • Je betaalt extra kosten voor een boekhouder of -programma
  • Je administratie bijhouden kost je tijd
  • Je administratie doen, kost veel tijd
  • Je kunt fiscale aftrekposten vergeten
KostenEen boekhouder kost al gauw tussen de € 50 en € 100 per maand. Losse vragen worden vaak apart in rekening gebracht.Vraag naar de mogelijkheden om het maandbedrag te verlagen. Immers neem je administratieve taken over van de boekhouder.Je bespaart de kosten van een boekhouder (tussen de € 600 – 1.200 p/j) en betaalt in plaats daarvan alleen kosten voor de software (€ 180 – 250 p/j).

Tip bij 'Samen doen': blijf je gebruikmaken van een boekhouder? Kijk dan of een korting bespreekbaar is omdat een boekhoudprogramma vaak gekoppeld kan worden aan de software van de boekhouder. Zeker als je gebruikmaakt van zogeheten scan-en-herken tool (foto maken van je bonnen en automatisch uploaden naar je boekhouding) maak je het je boekhouder wel heel erg gemakkelijk.

Online of offline boekhouden?

Hoewel steeds meer zzp’ers kiezen voor een online boekhoudprogramma, zijn er ook nog steeds mogelijkheden om gewoon offline je boekhouding te regelen. Online je administratie regelen heeft de laatste jaren een flinke vlucht genomen. De apps, websites en programma’s zijn heel eenvoudig geworden en je kan er vrijwel alles mee, terwijl je met offline boekhoudpakket vaak veiliger bent. 

De verschillen tussen online en offline boekhouden op een rij:

 Online boekhoudenOffline boekhouden
Voordelen
  • Administratie altijd bij de hand
  • Makkelijk te delen met accountant/boekhouder
  • Simpel in gebruik
  • Te gebruiken op meerdere apparaten
  • Altijd een back-up
  • Automatisering
  • Geen bonnetjes en papieren
  • Je hoeft maar één keer een aankoop te doen
  • Veilig voor hackers en datalekken
  • Ook zonder internet toegang tot je administratie
Nadelen
  • Elke maand kosten
  • Kleine kans op hacks
  • Gebonden aan een locatie
  • Zelf software-updates uitvoeren
  • Moeilijk te koppelen aan internetbankieren
  • Verantwoordelijk voor back-ups van laatste 7 jaar.
  • Gebonden aan je laptop of pc 
Op deze pagina