Kantoorruimte huren als zelfstandige
Een kantoorruimte huur je niet alleen wanneer je het thuiswerken zat bent of enkel om klanten te ontvangen. Een eigen externe werkplek kan diverse doelen hebben, maar waar moet je precies op letten wanneer je voor het eerst een kantoorruimte gaat huren?
Huurperiode
Elke makelaar hanteert een andere huurperiode. Het is aan jou als zzp'er om goed op te letten voor welke periode je een kantoorruimte gaat huren. Je wilt immers niet vast zitten aan een langdurig huurcontract wanneer bijvoorbeeld je zaak failliet is gegaan.
Locatie
Huur je een kantoorruimte enkel voor jezelf of wil je ook klanten ontvangen? In het laatste geval is het verstandig om eerst te onderzoeken hoe je doelgroep zich verplaatst. Reizen zij regelmatig met het openbaar vervoer? Dan is een locatie in de buurt van het station handig. Wanneer zij meestal met de auto reizen is het belangrijk om voldoende parkeermogelijkheden te hebben. Bij voorkeur gratis parkeren. Wanneer je een plek alleen voor jezelf nodig hebt, dan kan je de locatie kiezen in de buurt.
Locatie
Huur je een kantoorruimte enkel voor jezelf of wil je ook klanten ontvangen? In het laatste geval is het verstandig om eerst te onderzoeken hoe je doelgroep zich verplaatst. Reizen zij regelmatig met het openbaar vervoer? Dan is een locatie in de buurt van het station handig. Wanneer zij meestal met de auto reizen is het belangrijk om voldoende parkeermogelijkheden te hebben. Bij voorkeur gratis parkeren. Wanneer je een plek alleen voor jezelf nodig hebt, dan kan je de locatie kiezen in de buurt.
Huur een flexibele kantoorruimte
Behalve dat een flexibele kantoorruimte meestal een kortlopende huurperiode heeft, is het ook mogelijk om tussentijds te switchen naar een kleiner of groter kantoor. Handig wanneer je bedrijf uitbreiding nodig heeft of wanneer je wilt besparen door te switchen naar een kleinere ruimte.
Zelf inrichten of ingerichte kantoorruimte betrekken?
Alhoewel je een eigen identiteit kan bepalen wanneer je zelf het kantoor in gaat richten, is het ook erg kostbaar. Een kantoor betrekken dat al door de makelaar is ingericht is in de meeste gevallen goedkoper. Dat komt omdat de makelaar het meubilair groter in kan kopen, en daardoor individueel goedkoper kan aanbieden.
Bedrijfsverzamelgebouw
Behalve bovenstaande tips kun je ook kiezen voor het huren van een werkplek in een bedrijfsverzamelgebouw. Binnen een bedrijfsverzamelgebouw deel je het gebouw (of verdieping) met andere bedrijven. Dit biedt alle bovengenoemde voordelen:
- Flexibiliteit. Uitbreiden en krimpen is eenvoudig;
- Korte huurperiode;
- Ingerichte kantoorruimtes.
Een ander belangrijk aspect van een bedrijfsverzamelgebouw is dat je sneller en makkelijker in contact kan komen met andere ondernemers. Om te netwerken, inspireren of om elkaar te ondersteunen.
(Deze tekst is tot stand gekomen in samenwerking met Kantoorruimtevinden.nl)