Kennisbank

Wachtwoordmanager voor zelfstandigen: waarom en hoe gebruik je die?

banner wachtwoord manager

Een wachtwoordmanager helpt je om al je wachtwoorden veilig te bewaren en automatisch in te vullen. Je hoeft maar één hoofdwachtwoord te onthouden. Dat maakt werken sneller én veiliger.

Wat is een wachtwoordmanager?

Een wachtwoordmanager is een digitale kluis. Hierin sla je al je wachtwoorden op. De tool maakt zelf sterke wachtwoorden en vult deze automatisch in als je inlogt. Zo hoef je niet meer zelf wachtwoorden te bedenken of te onthouden. Dat voorkomt fouten en bespaart tijd.

Waarom is een wachtwoordmanager belangrijk voor zzp’ers?

Veel cyberaanvallen ontstaan door zwakke of hergebruikte wachtwoorden. Onderzoek laat zien dat ongeveer 80% van de beveiligingsproblemen hiermee te maken heeft. 

Als zzp’er loop je dus risico, zeker als je werkt met:

  • klantgegevens
  • financiële administratie
  • online tools en software

Met een wachtwoordmanager verklein je dat risico direct. Bekijk of jij als zzp'er risico loopt 

De belangrijkste voor-en nadelen voor zelfstandigen

Voordelen Nadelen 
  • Sterke en unieke wachtwoorden
    Een wachtwoordmanager maakt automatisch sterke wachtwoorden die moeilijk te kraken zijn. Je gebruikt nooit meer hetzelfde wachtwoord op meerdere plekken en het wordt voor je ingevuld. 
  • Afhankelijk 
    Je bent afhankelijk van één hoofdwachtwoord.
  • Tijd besparen
    Je hoeft niet meer te zoeken naar wachtwoorden. De tool vult ze automatisch in. Dat werkt sneller en voorkomt frustratie. Of weer opnieuw een wachtwoord instellen. 
  • Tijd en moeite 
    Vergeet je het hoofdwacht, dan kom je er niet meer zo makkelijk meer in. Dit kost dan veel tijd en moeite. 
  • Overzicht en controle
    Je ziet in één oogopslag welke accounts je hebt. Ook krijg je meldingen als een wachtwoord zwak is of gelekt. Zo kan je op tijd je wachtwoorden aanpassen zodat je gegevens veilig blijven. 
  • Kosten
    Sommige wachtwoordmanagers kosten geld. Andere tools zijn gratis, maar kunnen voor extra features geld vragen. Let dus goed op waar de kosten zitten.
  • Veiliger werken met klanten en tools
    Werk je met meerdere accounts of deel je toegang met anderen? Dan kun je veilig wachtwoorden delen zonder ze zichtbaar te maken.
  • Kwetsbaar
    Software kan kwetsbaar zijn voor bugs, fouten en soms lastig samenwerken met andere software of updates.
  • Minder risico op hacks
    Met sterke wachtwoorden en extra beveiliging (zoals 2FA) maak je het hackers een stuk moeilijker. Hierdoor blijven de gegevens waar je mee werkt veilig en komen ook je klanten niet in gevaar. 
 

Toch wegen de voordelen meer op tegen de nadelen. Daarom is het handig om een wachtwoordmanager te gebruiken als zelfstandigen. 

Welke wachtwoordmanagers zijn er? 

De onderstaande voorbeelden zijn willekeurig gekozen. Dit betekent niet dat wij een voorkeur hebben voor een specifieke tool.

  1. LastPass (USA): staat bekend om zijn gebruiksvriendelijkheid en uitgebreide gratis versie. 
  2. 1Password (Canada): wordt vaak beschouwd als de beste keuze vanwege hoge veiligheid, gebruiksvriendelijkheid en handige functies zoals 'Watchtower'.
  3. Bitwarden (USA): de gratis versie kent geen limiet voor wachtwoorden of apparaten.  
  4. Google Wachtwoordenmanagers (USA): Gratis en ingebouwd in Chrome/Android, ideaal voor gebruikers die binnen het Google-ecosysteem blijven.
  5. iCloud sleutelhanger (USA): deze wachtwoordmanager werkt vooral op Apple-apparaten via iCloud. Je kunt hem ook op een Windows-computer gebruiken. Installeer daarvoor iCloud voor Windows en schakel iCloud-wachtwoorden in. 

Europese alternatieven

Vind je privacy extra belangrijk? Kijk dan ook naar Europese oplossingen. Let daarbij niet alleen op waar het bedrijf is gevestigd, maar ook waar je gegevens worden opgeslagen en of je kiest voor een cloudoplossing of zelf de software host.

  • NordPass: (Litouwen): Deze wachtwoordmanager staat bekend om zijn sterke beveiliging, gebruiksgemak en voldoet aan de Europese privacywetgeving (AVG/GDPR).
  • Proton Pass (Zwitserland): De wachtwoordmanager is open source, versleutelt gegevens end-to-end en richt zich sterk op privacy en gegevensbescherming.
  • Passbolt (Luxemburg): Een open source wachtwoordmanager. Vooral geschikt voor teams en bedrijven die wachtwoorden veilig willen delen en beheren.
  • Psono (Duitsland): Beschikbaar als cloudoplossing of op een eigen server. Door de open source aanpak en de mogelijkheid om zelf te hosten is het een interessante keuze voor ondernemers die veel waarde hechten aan controle over hun gegevens.

Waar moet je opletten bij een wachtwoordmanager kiezen?

Kies je een wachtwoordmanager? Let dan op deze punten:

  • Gebruiksgemak: werkt het snel en simpel?
  • Beveiliging: sterke encryptie en tweefactorauthenticatie 
  • Synchronisatie: werkt het op laptop en telefoon?
  • Delen van wachtwoorden: handig als je samenwerkt
  • Extra functies: zoals datalek-checks of meldingen
  • Waar worden de gegevens opgeslagen (in welk land?)
  • Is het een cloudoplossing of host je zelf de software?

Voor grotere organisaties zijn functies zoals gebruikersbeheer en single sign-on (SSO) belangrijk. Als zzp’er heb je dit meestal niet nodig, maar het kan wel handig zijn als je groeit.

Waarom niet je browser gebruiken?

Browsers slaan vaak automatisch wachtwoorden op, denk aan Safari, FireFox en Chrome. Dat lijkt handig, maar is minder veilig. Kwaadwillenden kunnen deze gegevens relatief makkelijk stelen via schadelijke plug-ins en scripts op websites. Een aparte wachtwoordmanager is daarom een betere keuze. Dit is een aparte tool die ze niet zomaar met plug-ins kunnen verkrijgen. 

Conclusie

Een wachtwoordmanager is geen luxe, maar een must voor elke zzp’er. Je werkt sneller, veiliger en houdt overzicht. Wil je jouw onderneming goed beschermen? Begin dan vandaag nog met een wachtwoordmanager. Bekijk wat bij jou past en waar jij je voorkeur voor hebt. 

Op deze pagina