Stap 2: Inschrijven bij de KvK & zakelijke rekening openen

Nee, je moet altijd een afspraak maken via de KvK-website.

Direct na je afspraak ontvang je je KvK-nummer.

Je bedrijf inschrijven bij de Kamer van Koophandel kost eenmalig € 82,25 (laatst gecheckt: maart 2025).

Je moet je inschrijven bij de KvK als je voldoet aan de ondernemerscriteria. Dit betekent dat je: 

1. Producten of diensten aanbiedt aan anderen dan vrienden of familie.
2. Geld verdient met deze activiteiten.
3. Zelf bepaalt hoe en wanneer je werkt.
4. Regelmatig bezig bent met deze activiteiten en winst beoogt.

Twijfel je over je situatie? Als lid van ZZP Nederland kun je vanaf slechts €24,75 per jaar onbeperkt ondernemersvragen stellen aan onze Ondernemersdesk.

Ja, als je structureel inkomsten genereert en zelfstandig werkt, is inschrijving verplicht.

Ja. Je ontvangt altijd een btw-nummer na inschrijving bij de KvK. Wanneer je aan de eisen voldoet kun je wel de Kleine Ondernemersregeling (KOR) aanvragen. Hiermee wordt je vrijgesteld van de omzetbelasting. Je hoeft het btw-nummer dan ook niet meer te vermelden op facturen. Het nadeel is dat je ook geen afgedragen btw mag aftrekken wanneer dit in je voordeel is.

In eerste instantie ontvang je na het inschrijven bij de KvK meerdere brieven van de Belastingdienst over je aanvraag. Na ontvangst van je btw-nummer kun je bij de Belastingdienst inloggen als ondernemer, dit is niet alleen de centrale plek voor de belastingaangifte; je kunt hier ook je btw-nummer terugvinden. 

Als zzp’er moet je in de meeste gevallen elk kwartaal btw-aangifte doen. De uiterste deadlines hiervoor zijn:

• 31 januari voor het 4e kwartaal (oktober t/m december)
• 30 april voor het 1e kwartaal (januari t/m maart)
• 31 juli voor het 2e kwartaal (april t/m juni)
• 31 oktober voor het 3e kwartaal (juli t/m september)

Sommige zzp’ers doen maandelijks of jaarlijks btw-aangifte. Dit hangt af van de afspraken met de Belastingdienst. Tip: Zet deze data in je agenda en zorg dat je je aangifte op tijd indient om boetes te voorkomen.

Het btw-tarief dat je als zzp’er in rekening moet brengen, hangt af van de producten of diensten die je levert. In Nederland gelden drie btw-tarieven:

1. 21% (standaardtarief): Voor de meeste producten en diensten.
2. 9% (verlaagd tarief): Voor essentiële goederen en diensten zoals voedingsmiddelen, kapperdiensten en reparaties aan fietsen.
3. 0% (nultarief): Voor internationale handel of specifieke diensten waarbij geen btw gerekend hoeft te worden.

In sommige gevallen ben je vrijgesteld van btw, bijvoorbeeld als je werkt in de zorg, het onderwijs of als je gebruikmaakt van de Kleineondernemersregeling (KOR).

Wanneer je twijfelt over jouw situatie is het altijd handig je situatie voor te leggen aan een boekhouder.

Je btw-nummer krijg je automatisch toegekend zodra je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel (KvK). Je ontvangt dit btw-nummer binnen enkele werkdagen na je inschrijving per post.

Ben je te laat met je btw-aangifte? Dien deze dan zo snel mogelijk alsnog in om verdere boetes te voorkomen. De Belastingdienst kan je een verzuimboete opleggen als je de aangifte te laat doet, zelfs als je niets hoeft te betalen. De minimale boete ligt rond de 70 euro.

Nee, een zakelijke rekening is niet verplicht voor zzp’ers, maar het wordt wel sterk aangeraden. Een zakelijke rekening biedt verschillende voordelen:

1. Overzichtelijke administratie: Je scheidt privé- en zakelijke uitgaven, wat je boekhouding overzichtelijker maakt.
2. Professionele uitstraling: Klanten betalen naar een bedrijfsrekening, wat betrouwbaarder overkomt.
3. Belastingaangifte vereenvoudigen: Met een zakelijke rekening voorkom je dat privétransacties je zakelijke administratie vertroebelen.

Let op: Sommige banken verbieden het gebruik van een privérekening voor zakelijke doeleinden. Als de bank dit ontdekt, kan je rekening zelfs worden geblokkeerd.

Er is geen minimumsaldo verplicht voor een zakelijke rekening, maar het is verstandig om voldoende geld achter de hand te houden voor:

1. Belastingreserves: Zet ongeveer 30% van je omzet apart voor btw, inkomstenbelasting en eventuele andere belastingen.
2. Onvoorziene kosten: Reserveer een buffer voor onverwachte uitgaven.
3. Zakelijke uitgaven: Denk aan abonnementen, software, kantoorbenodigdheden en verzekeringen.

Een goede richtlijn is om 3 tot 6 maanden aan vaste lasten als buffer achter de hand te houden. Dit helpt je om financiële tegenvallers op te vangen, zoals ziekte of tijdelijk minder inkomsten.

Wil je precies berekenen hoe groot jouw buffer moet zijn? Lees ons uitgebreide artikel over het opbouwen van een buffer als zzp’er: Hoe groot moet de buffer zijn voor een zzp'er?.

Welke bank het beste is hangt af van je behoeften en voorkeuren. Een tip van ons is om niet alleen naar de maandelijkse kosten te kijken, maar ook naar de bijkomende transactiekosten, boekhoudkoppelingen en eventuele exta diensten, zoals een zakelijke spaarrekening.

Leden van ZZP Nederland genieten van extra voordeel bij het afsluiten van een zakelijke bankrekening. Klik hier om de actuele ledenvoordelen te bekijken.

Ja, je mag je privérekening gebruiken voor je zakelijke inkomsten en uitgaven. Toch raden we dit af om de volgende redenen:

• Je administratie wordt onoverzichtelijker, wat tijd kost tijdens je btw-aangifte.
• De Belastingdienst kan je administratie nauwkeuriger controleren als je zakelijke transacties apart houdt.
• Banken kunnen je privérekening blokkeren als je deze structureel zakelijk gebruikt.

Tip: Open een zakelijke rekening direct na je KvK-inschrijving om verwarring te voorkomen.

Ja, je kunt meerdere zakelijke rekeningen openen, wat handig kan zijn om bijvoorbeeld belastinggeld apart te zetten met een btw-rekening, spaardoelen voor je bedrijf te reserveren of verschillende soorten inkomsten gescheiden te houden.

Tip: Sommige banken bieden gratis extra rekeningen als onderdeel van hun zakelijke pakketten.