Als zzp’er inschrijven bij KVK: welk adres gebruik je?

Wat is het verschil tussen een bezoekadres en een postadres?

Het bezoekadres is het adres waar je bedrijf is gevestigd en waar de bedrijfsactiviteiten plaatsvinden. Het postadres gebruik je voor zakelijke post. Dit mag hetzelfde adres zijn als je bezoekadres, maar dat hoeft niet.

Kun je als eenmanszaak je bezoekadres afschermen?

Heb je een eenmanszaak? Dan kun je het bezoekadres van je bedrijf laten afschermen in het Handelsregister. Daarvoor hoef je geen bedreiging of andere bijzondere reden aan te tonen. Heb je geen eenmanszaak dan gelden andere regels. Bekijk dat hier.

Het bezoekadres blijft wel bij KVK geregistreerd. KVK haalt het alleen weg uit de openbare informatie over je bedrijf. Het staat dan bijvoorbeeld niet meer op een openbaar uittreksel. Wil je jouw bezoekadres afschermen? Dan moet je een ander postadres doorgeven. Dit postadres is wel openbaar.

Heb je al een eenmanszaak? Dan kun je de afscherming regelen via Mijn KVK. Schrijf je jouw eenmanszaak nog in? Dan kun je tijdens de inschrijving aangeven dat je het bezoekadres wilt afschermen.

Moet je op een bezoekadres kunnen werken?

Ja. Het bezoekadres is het adres waar je bedrijf is gevestigd. Op dit adres voer je regelmatig activiteiten voor je bedrijf uit. Denk aan je administratie, planning of voorbereiding. Je hoeft er niet al je opdrachten uit te voeren. Werk je vooral bij klanten? Dan kan je woonadres dus nog steeds je bezoekadres zijn.

Bij een bedrijfsverzamelgebouw moet je daadwerkelijk een geschikte werkplek kunnen gebruiken. Alleen af en toe een flexplek of vergaderruimte huren is niet genoeg. 

Moet je op het postadres kunnen werken?

Nee. Een postadres gebruik je alleen om zakelijke post te ontvangen. Je hoeft daar geen kantoor, vaste werkplek of andere bedrijfsruimte te hebben. Je hoeft er ook geen werkzaamheden uit te voeren.

Je kunt bijvoorbeeld gebruikmaken van:

• een postbus
• een postadres bij een bedrijfsverzamelgebouw
• een postadres bij een administratiekantoor
• het woonadres van iemand anders, als je daarvoor toestemming hebt

KVK kan vragen om bewijs dat je het postadres mag gebruiken. Denk aan een huur- of serviceovereenkomst. In sommige situaties kun je een toestemmingsverklaring gebruiken.

Let op: het postadres vervangt het bezoekadres niet. Je bedrijf houdt dus een bezoekadres. Bij een eenmanszaak kun je alleen voorkomen dat dit adres openbaar zichtbaar is.

Wanneer kun je een ander adres als bezoekadres gebruiken?

Je kunt een kantoor, praktijkruimte, werkplaats of bedrijfsverzamelgebouw als bezoekadres gebruiken. Je moet wel kunnen aantonen dat je bedrijf daar echt gevestigd is.

Bij een bedrijfsverzamelgebouw moet je toegang hebben tot een werkplek of ruimte. Je moet daar een groot deel van je bedrijfsactiviteiten kunnen uitvoeren. Dit mag ook een gedeelde werkplek zijn. KVK controleert daarnaast of de verhuurder op dat adres staat ingeschreven en bedrijfsruimte verhuurt of daarin bemiddelt.

Huur je alleen af en toe een flexplek of vergaderruimte? Dan kun je het adres van het bedrijfsverzamelgebouw niet als bezoekadres gebruiken. Je kunt het mogelijk wel als postadres gebruiken.

Kun je het woonadres van iemand anders gebruiken?

Soms kun je het woonadres van je partner, een familielid of iemand anders gebruiken. De voorwaarden hangen af van het soort adres. Wil je het adres als bezoekadres gebruiken? Dan moet je daar fysiek bereikbaar zijn en activiteiten voor je bedrijf uitvoeren. De bewoner of eigenaar moet toestemming geven als je geen huur-, koop- of serviceovereenkomst hebt.

Wil je het adres alleen als postadres gebruiken? Dan hoef je daar niet te werken. Je moet wel toestemming hebben om je zakelijke post daar te ontvangen.

Wanneer moet je bewijzen dat je een adres mag gebruiken?

Wijkt je bezoekadres of postadres af van je woonadres? Dan moet je kunnen bewijzen dat je bedrijf het adres mag gebruiken. Je kunt daarvoor bijvoorbeeld de volgende documenten gebruiken:

• een huurcontract
• een koopovereenkomst
• een bewijs van eigendom uit het Kadaster
• een serviceovereenkomst met een bedrijfsverzamelgebouw
• een toestemmingsverklaring

Een toestemmingsverklaring is bedoeld voor bijzondere situaties waarin je geen huur-, koop- of serviceovereenkomst hebt. Het moet om een woonadres gaan. De bewoner of eigenaar geeft jou dan toestemming om het adres voor je bedrijf te gebruiken.

Bekijk en download de toestemmingsverklaring van KVK.

Woon je in het buitenland?

Woon je buiten Nederland en wil je je als zzp’er in Nederland inschrijven? Dan kunnen andere regels gelden voor je bedrijfsadres. Of je een Nederlands bezoekadres nodig hebt, hangt onder andere af van waar je woont en welke werkzaamheden je in Nederland uitvoert.

Woon je bijvoorbeeld in België of Duitsland en werk je regelmatig in Nederland? Dan kunnen andere mogelijkheden gelden dan wanneer je verder weg woont. Bekijk daarom de actuele regels van KVK voor het inschrijven van een eenmanszaak vanuit het buitenland.

Wat geldt bij een vof, maatschap of bv?

Voor een eenmanszaak kun je het bezoekadres zonder bijzondere reden afschermen. Voor andere rechtsvormen gelden strengere voorwaarden.

Heb je bijvoorbeeld een vof, maatschap of bv? Dan kan afscherming mogelijk zijn bij een concrete of waarschijnlijke dreiging. De mogelijkheden verschillen per rechtsvorm en situatie. KVK kan om bewijs van de dreiging vragen.

Bekijk de voorwaarden voor het afschermen van een bezoekadres.

Hulp nodig bij je start als zzp’er?

Als je start als zzp’er, moet je veel regelen. Je kiest niet alleen een bedrijfsadres, maar krijgt ook te maken met administratie, belastingen, verzekeringen en andere praktische zaken.

Wil je weten wat je allemaal moet regelen voordat je begint? Bekijk dan ons 5-stappenplan om zzp’er te worden.