Dé 5 tips voor importeren vanuit China
Er liggen meer dan genoeg kansen voor ondernemers die importeren uit China. De producten zijn goedkoop en tegenwoordig ook nog eens van goede kwaliteit. Toch is importeren uit China niet altijd even makkelijk gezegd als gedaan. Er zijn wat valkuilen en het land ligt natuurlijk niet om de hoek. Daarom krijg je dé 5 tips voor importeren vanuit China mee, zodat je er met een gerust gevoel mee aan de slag kunt gaan!
Vind de juiste leverancier
Importeren vanuit China begint met de juiste leverancier. Wanneer je die gevonden hebt is de rest van het proces ook een stuk gemakkelijker. Daarom wil je niet met de eerste de beste leverancier in zee gaan. Oriënteer je goed en maak dan een keuze. Hiervoor kun je terecht bij online bronnen zoals made-in-china.com, alibaba.com, globalsources.com en DHgate.com. Weeg daarna de mogelijkheden af. Kies je bijvoorbeeld voor een fabrikant of juist een handelaar? Wat is de minimale afname? Kun je verificaties vinden over de leverancier op Google of andere platformen? Natuurlijk is productkwaliteit ook belangrijk. Daarover meer bij de volgende tip.
Koop kwalitatief goede producten in
Dit benoemden we hierboven al, omdat de kwaliteit van de producten nauw verbonden is met de zoektocht naar een geschikte leverancier. Er zijn een aantal dingen die je kunt doen om ervoor te zorgen dat je kwaliteit inkoopt. Allereerst wil je vooraf altijd samples bestellen van verschillende leveranciers, zodat je de onderlinge kwaliteit met elkaar kunt vergelijken. Het is namelijk niet altijd zo dat je bij de hoogste prijs ook de hoogste kwaliteit kunt verwachten. We hebben al eens gezien dat een sample van een gemiddelde prijs kwalitatief beter was dan de duurste, dus sla dit zeker niet over.
Wil je helemaal zeker weten dat je precies weet waar je voor betaalt? Dan doe je er goed aan om de kwaliteit op de productielocatie te controleren of te laten controleren. Zo weet je dat de kleuren, logo’s, afwerking en materialen overeenkomen met dat wat je (denkt te hebben) bestelt. Vraag ook gerust naar de interne QC afdeling van de leverancier of schakel eventueel een extern bureau in om de kwaliteitscontrole uit te voeren. Zo verzeker je jezelf van kwalitatief goede producten!
Offertes, facturen en contracten opstellen
Heb je een leverancier gevonden en ben je tevreden met de productkwaliteit? Dan wil je vervolgens goed voorbereid handelen. Stel offertes en facturen daarom zorgvuldig op en controleer offertes en facturen die je binnenkrijgt goed. Er zijn daarvoor een paar dingen waar je rekening mee moet houden. Allereerst de Incoterms. Dit zijn de International Commercial Terms die bepalen waar verantwoordelijkheden liggen met betrekking tot transportrisico’s, verzekeringen, inklaringen en hoe of waar de goederen worden afgeleverd. De meest voorkomende zijn EXW, FOB, CIF en DDP.
Houd daarnaast ook rekening met de valuta waarin je handelt. Het is gebruikelijk om met USD te werken. Wissel- en bankkoersen hebben hier natuurlijk invloed op. Doe bovendien altijd due dilligence waar mogelijk. Check bijvoorbeeld:
- Of de juiste bedrijfsnaam op de factuur staat;
- Welk adres er wordt gebruikt en of dit overeenkomt;
- Of de juist persoon heeft getekend;
- Of het document met de juiste bedrijfsstempel is bestempeld.
Zorg ervoor dat in het contract duidelijke afspraken zijn gemaakt over garantiebepalingen, waar toepasselijk limieten van gebruikte (schadelijke) stoffen (bv. Gebruikelijk bij speelgoed of voedingsmiddelen), certificeringen, toepasselijk recht en intellectueel eigendom. Het is belangrijk dat het contract tweetalig is opgesteld en wordt bestempeld met de originele bedrijfsstempel en ondertekend door iemand die daartoe bevoegd is.
Betalingen doen
Zoals je je vast voor kunt stellen is het niet verstandig om zomaar een betaling aan een leverancier te doen. Zeker bij grotere orders wil je je risico’s met betrekking tot betalen beperken. Dat doe je door LC (Letter of Credit) te gebruiken, of door via een tussenpersoon te betalen. Daarvoor kun je bijvoorbeeld gebruik maken van Trade Assurance via Alibaba.
Je doet dit vooral omdat oplichting makkelijker gaat bij betalingen direct aan leveranciers. Je kunt je geld dan immers niet zomaar terugvorderen en je hebt minder mogelijkheden om druk uit te oefenen en correcties te eisen. Ook kan een leverancier een extra betaling eisen als aanvulling op de aanbetaling, zonder goede achterliggende reden. Wij zien de meest uiteenlopende problemen voorbij wanneer bestellingen direct wordt overgeboekt naar een door de verkoper opgegeven rekening.
Je producten op de markt brengen
Nu je een geschikte leverancier hebt gevonden, kwalitatief goede producten hebt ingekocht, de juiste documenten hebt uitgewisseld en hebt gekregen waarvoor je hebt betaald, is het tijd om je producten op de markt te brengen! Het is daarbij belangrijk om te onthouden dat je zelf verantwoordelijk bent voor certificeringen en garanties binnen de EU. Wees je dus bewust van de verplichtingen die voor jou en je producten gelden, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Over de auteur:
"De Nederlands Chinese Handelskamer is een bilaterale organisatie met als doel handel te bevorderen tussen Nederland en China. Met onze diensten maken wij de handel met China zo veilig mogelijk. Onze dienstverlening wordt altijd op maat geleverd en komt deels in aanmerking voor subsidie (SBI-vouchers) van de RVO. Met een kantoor in Nederland en China hebben wij altijd de juiste expertise in huis. Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact op of kom bij ons op de koffie in Hengelo."
