Hoe werkt e-factureren
Sinds 2017 moeten alle leveranciers aan de Rijksoverheid bij nieuwe inkoopovereenkomsten hun facturen elektronisch indienen. Voorlopig zijn alleen daar e-facturen de norm, maar mogelijk gaan we in de toekomst allemaal over op e-facturatie
Wat is e-factureren?
E-factureren maakt van een factuur een gestructureerd digitaal bestand dat elektronisch wordt aangeleverd. Doordat de gegevens gestructureerd zijn, is een elektronisch factuur vanuit het ene geautomatiseerde systeem makkelijk te verwerken in het andere systeem. Handmatige verwerking is dus niet meer nodig. Dit gaat dus een stapje verder dan simpelweg een digitaal pdf-bestand versturen.
Hoe verstuur je een elektronische factuur naar de (Rijks)overheid?
Je kan als leverancier op verschillende manieren e-facturen sturen naar de Rijksoverheid:
- Via oplossingen van Logius
- Via de Nederlandse Peppolautoriteit
- Via oplossingen van marktpartijen
Hier lees je meer informatie over bovenstaande drie oplossingen.
Waarom is e-facturatie belangrijk?
E-facturatie is sneller, gemakkelijker, nauwkeuriger en scheelt de ondernemers veel administratie. Bovendien kunnen partijen hiervan ook financieel profiteren. Uit onderzoek van Deloitte is gebleken dat als Nederland versneld overstapt op e-factureren, bedrijven op termijn jaarlijks 1,2 miljard euro besparen. E-factureren is duidelijk de toekomst.
