Kilometerregistratie bijhouden

Administratie

Hoe moet ik een kilometerregistratie bijhouden?

Als je een auto van de zaak hebt en hier niet meer dan 500 kilometer privé per jaar in rijdt, hoef je geen bijtelling te betalen. De Belastingdienst vraagt je dan wel om een sluitende kilometerregistratie bij te houden om dit te kunnen aantonen.

Eisen kilometerregistratie

Voor een sluitende kilometerregistratie noteer je van elke rit: 

  • Datum
  • Begin- en eindstand van de kilometerteller
  • Plaats van vertrek
  • Plaats van bestemming
  • Karakter van de rit (zakelijk of privé)
  • De gereden route als van de gebruikelijke wordt afgeweken. Dit kan zich bijvoorbeeld voordoen bij wegafsluitingen, omleidingen, files etc.

Een handmatige of automatische kilometerregistratie

Vervolgens heb je de keuze om de kilometerregistratie met de hand bij te houden – bijvoorbeeld in een schriftje – of om dit te laten automatiseren door een kilometerregistratiesysteem. De handmatige optie kost je veel tijd en vraagt een hoge mate van discipline omdat alle bovenstaande eisen van elke rit moeten worden opgeschreven.

Met een kilometerregistratiesysteem worden alle ritten en kilometers automatisch bijgehouden. Er wordt een kastje in de auto geplaatst en elke rit die je rijdt wordt geregistreerd die je bekijkt via een app of een online account. Kwalitatieve kilometerregistratiesystemen zijn gecertificeerd met een keurmerk voor rittenregistratiesystemen en voldoen aan alle eisen van de Belastingdienst.

Zakelijke kilometers in privéauto

Als je geen auto van de zaak hebt, maar zakelijke kilometers rijdt in de privéauto is het ook verstandig deze kilometers bij te houden door middel van een kilometerregistratie. Deze kilometers kan je gebruiken voor de kilometervergoeding van € 0,19 per kilometer. Waar je op moet letten is dat de woon-werk kilometers – dus van jouw huis naar de locatie van de opdrachtgever – géén zakelijke kilometers zijn.

Bijtelling bij meer dan 500 privékilometers

Als je toch meer dan 500 kilometer privé per jaar rijdt in de auto van de zaak betaal je bijtelling. Dit zijn de fiscale kosten van het privégebruik van een auto van de zaak. De bijtelling is een percentage van de cataloguswaarde van de auto. Om de netto bijtelling te berekenen vermenigvuldig je dit bedrag met het tarief inkomstenbelasting dat voor jou van toepassing is.

Bijtelling berekenen

Stel de auto van de zaak heeft een cataloguswaarde van  25.000 en een bijtelling van 22%. De bijtelling bedraagt dan 22% van € 25.000 = € 5.500 per jaar. Voor de netto bijtelling wordt dit bedrag vermenigvuldigd met het tarief inkomstenbelasting dat van toepassing is. Als het tarief inkomstenbelasting bijvoorbeeld 42% is dan is bij bovengenoemd voorbeeld de netto bijtelling 42% van € 5.500 dus € 2310,- bijtelling per jaar.

Scroll in tabel om meer te zien
Bijtelling
Jaar 0 gram/km  1-50 gram/km   51-106 gram/km > 106 gram/km
2016 4% 15% 21% 25%
2017 4% 22% 22% 22%
2018 4% 22% 22% 22%
2019 4%** 22% 22% 22%
2020 4% 22% 22% 22%

**Bijtelling volledig elektrische auto's in 2019

Het bijtellingspercentage voor privégebruik van een nieuwe volledig elektrische waterstofauto is 4%.

Sinds 1 januari 2019 maakt de overheid voor andere nieuwe elektrische auto’s verschil tussen auto’s met een nieuwwaarde van meer of minder dan € 50.000. Valt de datum eerste toelating (DET) na die datum? Dan geldt voor de eerste € 50.000 een bijtelling van 4% en voor het bedrag boven € 50.000 het algemene bijtellingspercentage van 22%. Dit geldt voor een periode van 5 jaar vanaf de DET. Had je al 5 jaar een verlaagde bijtelling voor de auto? Dan geldt voor de eerste € 50.000 een bijtelling van 7% en voor het bedrag boven € 50.000 een algemeen bijtellingspercentage van 25%.

Gerelateerde producten

Deel deze pagina: