Zzp-koerier worden: zo start je als zelfstandig bezorger
Wil je zzp-koerier worden? Dan ga je zelfstandig pakketten, goederen of maaltijden bezorgen in opdracht van klanten. Je bepaalt je eigen werktijden en kiest je opdrachten. Dat geeft vrijheid, maar je moet ook aan regels voldoen en zelf je werk regelen. Maar hoe begin je? In deze stappen hieronder leggen we je uit wat je moet weten om goed te starten.
Wanneer ben je een koerier?
Je bent een koerier als je tegen betaling goederen vervoert voor een opdrachtgever. Officieel heet dit beroepsgoederenvervoer. Je werkt zelfstandig en bent zelf verantwoordelijk voor je planning, opdrachten en administratie. Bedenk goed of je dit werk wilt doen. Als koerier ben je vaak onderweg. Daarnaast vraagt het om flexibiliteit, goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
Ook is het goed om na te denken wat voor soort bezorgklussen je wilt aannemen. Denk daarnaast goed na wat jou interesseert en wat past bij jouw vaardigheden. Ga je voor bedrijven of toch particulieren? Of wil je liever een nichemarkt bedienen?
1. Beginnen met ondernemen
Eerst moet je je inschrijven inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK) om officieel te kunnen starten als zzp’er. Kies hierbij een passende bedrijfsnaam. De kosten voor de inschrijving zijn eenmalig. Na de inschrijving ontvang je een KvK-nummer en btw-nummer. Controleer of je jouw werkzaamheden zo hebt ingericht dat je door de Belastingdienst wordt gezien als ondernemer voor de inkomstenbelasting. Want dan mag je ook van de fiscale voordelen van ondernemerschap gebruikmaken.
2. Zorg voor de juiste vervoermiddelen
Als koerier heb je een geschikt vervoermiddel nodig. Dat kan een bus, auto, brommer of fiets zijn. Je keuze bepaalt welke regels voor jou gelden.
Goed verzekerd (WA-verzekering)
Rijd je met een motorvoertuig? Dan ben je verplicht om een WA-verzekering af te sluiten. Deze verzekering dekt schade die je bij anderen veroorzaakt.
Motorrijtuigenbelasting
Voor een bestelauto betaal je ook motorrijtuigenbelasting (MRB). Hoeveel je betaalt, hangt af van je voertuig en brandstof. Voor elektrische voertuigen geldt tot 2029 nog een korting op de MRB. Gebruik je de auto van je bedrijf jaarlijks voor meer dan 500 kilometer privé, dan betaal je bijtelling bij de inkomstenbelasting.
Juiste rijbewijs
Je moet het juiste rijbewijs hebben voor je werkzaamheden.
- Rijbewijs B: Hiermee mag je bestelauto’s besturen die inclusief lading maximaal 3.500 kilo wegen. Heb je minimaal twee jaar rijbewijs B? Dan mag je elektrische bestelbus inclusief lading maximaal 4.250 kilo rijden.
- Rijbewijs BE of B+code 96: Dit rijbewijs is nodig als je een aanhanger achter je bus hebt die zwaarder is dan 750 kilo. Of als je bus en aanhanger samen meer dan 3.500 kilo wegen.
- Rijbewijs AM: Rijdt jij een brommer om spullen te vervoeren, dan moet je in het bezit zijn van dit rijbewijs.
- Rijbewijs C: dit is het vrachtwagenrijbewijs en heb je nodig als je een voertuig bestuurd da zwaarder is dan 3.500 kilo. Ook moet code 95 op rijbewijs staan, anders mag je niet meer dan 12 uur per week beroepsmatig rijden.Lees hier meer over zzp chauffeur worden
Kentekenbewijs
Als je de opdrachten uitvoert moet je altijd je kentekenbewijs van je vervoersmiddel bij je hebben. Bij controle moet je dit kunnen laten zien.
3. Regel je vergunningen en keuringen
Eurovergunning
Werk je met een zwaardere bestelbus? Dan heb je vaak een Eurovergunning nodig van de NIWO. Dit geldt bij bepaald laadvermogen en gewicht. De Eurovergunning is verplicht voor:
- Bestelwagens met een laadvermogen van meer dan 500 kilo.
- Bestelwagens met een laadvermogen van minder dan 500 kilo, maar met een toelaatbare maximummassa van 2.500 kilo of meer.
Je kunt de vergunning aanvragen als je aan de voorwaarden van NIWO voldoet. Zo moet je ingeschreven staan bij KVK en een vakdiploma ondernemer beroepsgoederenvervoer hebben.
APK-keuring
Je voertuig moet goedgekeurd zijn en een geldige APK hebben. Dit wordt gecontroleerd door de RDW.
Extra regels
Daarnaast zijn er nog andere regels wat eventueel van toepassing kan zijn op jouw werkzaamheden:
- Steeds meer steden hebben milieuzones of zero-emissiezones. Je mag daar niet altijd met een diesel of benzine bus de stad in rijden. Controleer of jouw voertuig voldoet aan de milieueisen in jouw werkgebied. In sommige steden gelden strenge regels voor uitstoot. Een elektrisch voertuig of fiets kan een duurzamer en goedkoper alternatief zijn.
- Vervoer naar het buitenland, moet je een CEMT-vergunning hebben of ritmachtiging. Ritten naar het buitenland zijn cabotageritten. Je brengt eerst bijvoorbeeld spullen van Nederland naar België. En pikt daar nog wat spullen op die je naar een andere plek in België vervoert, dit heet cabotagerit. Je mag maximaal drie cabotageritten in zeven dagen maken. Daarna moet je het land verlaten voordat je een nieuwe cabotagerit mag doen in dat land.
- Voor sommige goederen gelden extra regels, denk bijvoorbeeld aan eten, gevaarlijke stoffen, vuurwerk of medicijnen. Als je dit moet vervoeren is het goed om te kijken wat de extra eisen zijn. Dit zou je ook kunnen navragen bij je opdrachtgever.
4. Stel een ondernemingsplan op
Een ondernemingsplan is een belangrijk document om goed voorbereid te starten. Dit plan helpt je om je doelen duidelijk te maken en om te kijken of je bedrijf levensvatbaar is. Het bestaat uit de volgende onderdelen:
- Wie je bent: schrijf kort op wie je bent, welke ervaring je hebt en waarom je als zzp’er wilt werken. Dit laat zien waarom jij geschikt bent om een zzp’er bezorger te worden.
- Je klanten en concurrenten: onderzoek wie je klanten zijn en wat zij nodig hebben. Kijk ook naar je concurrenten: wat doen zij goed en wat kun jij beter doen?
- Je financiën: maak een overzicht van je kosten en inkomsten. Denk bijvoorbeeld aan kosten voor brandstof, verzekeringen en onderhoud. Bedenk hoeveel opdrachten je nodig hebt om winst te maken.
- Hoe je gaat werken: beschrijf hoe je wilt werken als zzp-koerier. Welke diensten bied je aan? Werk je alleen lokaal of ook landelijk? Zorg ook dat je een goede bedrijfsnaam en een professionele uitstraling hebt.
Met een ondernemingsplan kun je beter inschatten of je bedrijf kans van slagen heeft. Het helpt je ook om overzicht te houden.
5. Zoek klanten
Zzp opdrachten als koerier kun je vinden door actief te zoeken op online platforms en door bedrijven direct te benaderen met je aanbod. Zorg voor een professionele uitstraling en maak gebruik van een visitekaartje of een eenvoudige website.
Zorg ervoor dat je veel in gesprek gaat met mensen zodat het bekend wordt dat jij een zzp-bezorger bent die klussen aan wil nemen om je netwerk te vergroten. Het opbouwen van een klantenkring kost tijd. Wees geduldig en werk aan je reputatie door betrouwbaar en klantvriendelijk te zijn.
