7 manieren om de kosten van jouw freelancedienst te berekenen

Waarom inzichtelijkheid belangrijk is

Als freelancer wil je betaald krijgen voor al je inspanningen, maar je moet ook kunnen uitleggen waarom jouw prijs gerechtvaardigd is. Stel, je vraagt € 800,- voor 5 foto’s. Dat klinkt misschien hoog, maar als je uitlegt dat die 5 foto’s 10 uur werk kosten, begrijpen opdrachtgevers beter wat er achter jouw prijs zit. Transparantie voorkomt misverstanden en geeft je meer onderhandelingskracht.

7 manieren om te factureren

Hieronder een overzicht van veelgebruikte methodes met hun voor- en nadelen:

1. All-in prijs per klus
   • Voordeel: Iedereen weet meteen waar die aan toe is.
   • Nadeel: Onvoorziene extra werkuren kunnen ten koste gaan van je winst. Zorg dat je altijd marge inbouwt.
2. Alleen tijd op locatie berekenen
   • Voordeel: Opdrachtgevers weten hoe lang je op locatie werkt.
   • Nadeel: Uren voor reistijd, voorbereiding en nabewerking worden niet betaald. Uiteindelijk werk je veel meer uren dan je factureert.
3. Tijd op locatie + kilometervergoeding
   • Voordeel: Reiskosten worden gedekt.
   • Nadeel: Reistijd blijft vaak onbetaald. Vraag een bedrag per reisuur om financieel niet achter te blijven.
4. Dagtarief
   • Voordeel: Simpel en overzichtelijk. Je hoeft geen uren bij te houden.
   • Nadeel: Wat telt als een dag? Inclusief reistijd of voorbereiding? Dit kan voor onduidelijkheid zorgen.
5. Vaste prijs per dienst
   • Voordeel: Gemakkelijk te communiceren naar opdrachtgevers.
   • Nadeel: De tijd die je nodig hebt, is vaak niet inzichtelijk. Dit kan ertoe leiden dat je te weinig verdient.
6. Combinatie van tijd + vaste prijs per dienst
   • Voordeel: Je krijgt betaald voor zowel je uren als de geleverde dienst.
   • Nadeel: Sommige tijdsinvesteringen kunnen alsnog buiten de boot vallen.
7. Alle tijd bijhouden en factureren
   • Voordeel: Transparant en eerlijk. Je wordt betaald voor alle uren die je werkt, inclusief voorbereiding, reistijd en nabewerking.
   • Nadeel: Je moet je uren goed bijhouden en dit duidelijk communiceren in offertes.

Wat is de beste manier van factureren?

Ik geloof dat de laatste optie (alle tijd bijhouden en factureren) de meest transparante en eerlijke methode is. Het voorkomt dat je onbetaald werk doet en geeft opdrachtgevers inzicht in wat jouw dienst écht kost. Door duidelijk je gewerkte uren te specificeren, krijg je meer begrip en word je eerlijk betaald.

Tips voor freelancers

• Bereken een realistisch uurtarief: tel je gewenste bruto-inkomen en bedrijfskosten op, en deel dit door het aantal facturabele uren.
• Zorg dat je offerte helder is en vermeld hoe je je factuur opbouwt.
• Denk na over je reisuren: vraag een vergoeding per uur in plaats van alleen een kilometervergoeding.

Met een duidelijke en eerlijke aanpak creëer je vertrouwen en krijg je een eerlijke beloning voor al je werk. Veel succes met je onderneming!