Hoe betaal je jezelf uit als zzp'er? Zo werkt jouw inkomen als ondernemer
Als werknemer ontvang je iedere maand salaris van je werkgever. Als zzp'er werkt dat anders. Je spreekt een opdracht af met een opdrachtgever, voert het werk uit en stuurt vervolgens een factuur. Pas wanneer de opdrachtgever de factuur betaalt, ontvang je jouw inkomen. Daarna bepaal je zelf wanneer en hoeveel geld je vanuit je onderneming naar je privérekening overmaakt.
Voor veel startende ondernemers is dat even wennen. Wanneer mag je jezelf geld uitbetalen? Is dat salaris? En hoeveel moet je reserveren voor belastingen? In dit artikel leggen we uit hoe je inkomen als zzp'er is opgebouwd en waar je rekening mee moet houden.
Je inkomen begint met een opdracht
Maak vooraf duidelijke afspraken met je opdrachtgever over de werkzaamheden, het tarief en de manier waarop je wordt betaald.
Sommige ondernemers werken op basis van een uurtarief. In dat geval factureer je het aantal gewerkte uren. Andere ondernemers spreken vooraf een vaste prijs af voor de complete opdracht. Ook is het mogelijk om een deel van het bedrag vooraf als aanbetaling te vragen en de rest na afronding van de werkzaamheden te factureren.
Welke vorm je ook kiest, zorg ervoor dat de afspraken duidelijk zijn vastgelegd. Zo voorkom je discussie achteraf en weet zowel jij als je opdrachtgever waar je aan toe bent.Lees ook: Hoe bepaal je jouw uurtarief als zzp'er?
Verstuur een factuur
Heb je de opdracht uitgevoerd? Dan is het tijd om een factuur te sturen. Met de factuur vraag je de opdrachtgever om het afgesproken bedrag te betalen. Op de factuur vermeld je onder andere jouw gegevens, de gegevens van de opdrachtgever, een factuurnummer, een omschrijving van de werkzaamheden, het bedrag en de betaaltermijn.
Hoe snel je wordt betaald, hangt af van de afspraken die je hebt gemaakt. Veel ondernemers hanteren een betaaltermijn van veertien of dertig dagen. Bij grotere opdrachten kan het verstandig zijn om vooraf een aanbetaling af te spreken. Zo voorkom je dat je alle kosten moet voorschieten en verbeter je jouw cashflow.Lees ook: Zo maak en verstuur je een factuur.
Hoe betaal je jezelf uit als zzp'er?
Zodra een opdrachtgever jouw factuur heeft betaald, staat het geld op je zakelijke rekening. Toch betekent dat niet dat je het volledige bedrag direct kunt overmaken naar je privérekening.
Van de ontvangen betalingen betaal je namelijk eerst jouw zakelijke kosten. Denk aan verzekeringen, software, een boekhouder, materialen, een nieuwe laptop, maar ook moet je geld opzij zetten voor je pensioen. Daarnaast is een deel van het geld bedoeld voor de btw en de inkomstenbelasting. Het is daarom verstandig om hiervoor gedurende het jaar een reservering te maken.
Wat daarna overblijft, kun je gebruiken als inkomen. Heb je een eenmanszaak of vof? Dan maak je geld over van je zakelijke rekening naar je privérekening. Dit heet een privé-opname. Hoewel veel ondernemers dit hun 'salaris' noemen, is het officieel een privé-opname.
Kun je jezelf iedere maand een vast bedrag uitbetalen?
Ja, dat kan. Veel ondernemers kiezen ervoor om iedere maand een vast bedrag over te maken. Dat geeft meer financiële rust en maakt het makkelijker om je privé-uitgaven te plannen.
Dat betekent niet dat je iedere maand hetzelfde moet opnemen. In drukke maanden kun je ervoor kiezen om wat meer geld in de onderneming te laten zitten. Dat kan handig zijn om een financiële buffer op te bouwen voor rustigere periodes, onverwachte uitgaven of de belastingaanslag.
Betaal je belasting over je 'salaris'?
Als ondernemer betaal je inkomstenbelasting over de winst van je onderneming. De winst is het verschil tussen je omzet en je zakelijke kosten.
Het maakt daarom voor de Belastingdienst niet uit of je jezelf iedere maand geld uitbetaalt of pas aan het einde van het jaar. Een privé-opname is geen zakelijke kostenpost en heeft geen invloed op je winst en dus de hoogte van de belasting die je betaalt.Lees hier over de inkomstenbelasting van 2026
Zorg voor voldoende financiële ruimte
Een veelgemaakte fout onder startende ondernemers is dat zij al het geld dat binnenkomt als beschikbaar inkomen zien. In werkelijkheid moet je daar nog o.a. belastingen, zakelijke kosten, een spaarpot voor later en soms ook toekomstige investeringen van betalen.
Een aparte zakelijke rekening helpt om overzicht te houden. Daarnaast is het verstandig om direct een deel van iedere betaling apart te zetten voor de btw en de inkomstenbelasting. Zo voorkom je verrassingen wanneer je belastingaangifte moet doen en weet je beter hoeveel geld je daadwerkelijk aan jezelf kunt uitbetalen.
