Hoe regel jij je boekhouding als zzp’er het beste?
Je wilt grip op je cijfers. Maar waar moet je beginnen? Boekhouden is verplicht, maar jij bepaalt zelf hoe je dat aanpakt. Kies één van drie routes: Zelf doen, hybride of uitbesteden. Hieronder wordt stap voor stap uitgelegd wat boekhouden is, wat je nodig hebt en hoe je een keuze maakt die bij jouw situatie past.
Wat is boekhouden als zzp’er?
Boekhouden is het vastleggen van alle inkomsten en uitgaven van je bedrijf. Je bent wettelijk verplicht een goede administratie op te zetten en bij te houden. Daarnaast helpt een goede administratie jou om goede keuzes te maken. Je houdt je administratie minimaal 7 jaar bij. Voor onroerende zaken is de termijn 10 jaar.
Waarom moet je boekhouden?
Je boekhouding is de basis voor je btw‑aangifte en de inkomstenbelasting. Zonder goede administratie mis je mogelijk aftrekposten en loop je risico op boetes of naheffingen. Een up‑to‑date administratie geeft ook inzicht in winst, marges en cashflow. Zo stuur je tijdig bij.Lees meer over inkomstenbelasting als zzp'er
Wat hoort in je administratie?
Je bewaart verkoop‑ en inkoopfacturen, bonnetjes, bankafschriften, contracten en digitale bestanden. Ook kladaantekeningen, agenda’s en tussenberekeningen horen erbij. Werk je met goederen? Dan hoort je voorraad en de jaarlijkse inventarisatie in je administratie. Heb je personeel, dan komt daar de loonadministratie bij.
Hoe kun je boekhouden als zzp’er?
Hieronder worden de drie verschillende methodes beschreven hoe je kan boekhouden als zzp’er. Kies je voor je boekhouding zelf doen of uitbesteden? Of misschien ga je wel voor de hybride variant? Er wordt een suggestie gegeven wanneer het goed bij je kan passen, maar kijk ook altijd wat jij zelf het fijnste vindt.
1) Zelf doen
Je regelt alles zelf met een (online) boekhoudpakket. Dat geeft je direct inzicht en kost weinig geld. Je leert hoe btw werkt, je maakt facturen en je doet je aangiftes. Excel is ook een optie om je boekhouding bij te houden, maar is foutgevoeliger en kost vaak meer tijd. Met een online pakket automatiseer je scannen, boeken en btw-splitsingen. Dit scheelt weer tijd en fouten.
Wanneer past dit bij je? Je hebt een overzichtelijke administratie, enkele facturen per maand en je vindt het prima om wekelijks je boekhouding bij te werken.
Tip! Als lid van ZZP Nederland krijg je korting op boekhoudpakketten. Pak die korting!
2) Hybride
Bij hybride doe je het grootste deel zelf, maar een boekhouder controleert periodiek of maakt je jaarwerk. Zo combineer je lage kosten met extra zekerheid. Denk aan een kwartaalcheck of alleen een eindejaar controle met optimalisatie van aftrekposten.
Wanneer past dit bij je? Je groeit, wilt fouten voorkomen en waardeert een extra paar deskundige ogen, maar je houdt wel graag zelf de regie.
3) Uitbesteden
Een administratiekantoor of boekhouder neemt je boekhouding en aangiftes uit handen als je kiest voor het uitbesteden van je boekhouding. Jij levert je stukken digitaal aan en krijgt rapportages en advies. Dit geeft rust en zekerheid, zeker bij complexere situaties (bijvoorbeeld investeringen, voorraad, meerdere opdrachten of internationaal werk). Hier zitten wel meer kosten aan verbonden.
Wanneer past dit bij je? Je tijd is schaars, je administratie is omvangrijk of je wilt maximale zekerheid en advies op maat.
Tip! Als lid van ZZP Nederland kun je via Kubus voordelig een boekhouder inschakelen.
Welke route past bij jou?
Kies ‘zelf doen’ als je administratie eenvoudig is, je elke week een vast moment kunt plannen en je scherp wilt sturen op kosten. Ga voor ‘hybride’ als je vooral zelf wilt werken, maar voelt dat een controle je net wat zekerder maakt. Kies ‘uitbesteden’ als je geen tijd of zin hebt in administratie, of als de complexiteit toeneemt. Twijfel je? Start met zelf of hybride. Je kunt altijd opschalen naar uitbesteden.
Zo start je vandaag
Begin met één vast werkmoment per week. Koppel je bank, digitaliseer je bonnetjes meteen en stel automatische herinneringen in voor facturen. Houd aan het eind van elke maand een korte check: staan alle facturen en inkoopbonnen erin, klopt de btw en is je kilometer- en urenregistratie bijgewerkt? Door dit ritme houd je grip en kost boekhouden weinig tijd. Wil je meer leren? Volg dan de gratis boekhoudcursus voor leden van ZZP Nederland.
Kosten en kortingen
Met een onlinepakket werk je slim en voordelig, en het groeit gewoon met je mee. Heb je meer zekerheid nodig, dan kies je voor hybride of volledig uitbesteden. Als abonnee van ZZP Nederland profiteer je van hoge ledenkortingen op boekhoudpakketten en van een betaalbare boekhouder via Kubus. Bekijk de ledenvoordelen voor pakketten en vraag eenvoudig een offerte aan:
Boekhoudpakketten
Je boekhouding wil je goed geregeld hebben. ZZP Nederland heeft voor haar abonnees mooie kortingen (tot wel 15 maanden gratis!) geregeld op de boekhoudpakketten van e-Boekhouden.nl, Tellow en Kubus. Bekijk ze snel!
Boekhouder via Kubus
Kubus is een landelijke coöperatie van boekhoudkantoren. Hier kan je zaken met betrekking tot je administratie uitbesteden. Als abonnee van ZZP Nederland ontvang je elk jaar € 22,50 korting wanneer je gebruikmaakt van de diensten van Kubus.
