(050) 700 1950
Stuur een bericht

Facturen maken

Administratie

Het maken van een factuur vinden veel startende ZZP’ers blijkbaar lastig en vervelend werk. Vreemd eigenlijk als je bedenkt dat met het maken van een factuur de klus is afgerond en er geld binnen zal komen. Onderstaand zullen we uitleggen waaraan een factuur moet voldoen en wat u er aan kunt doen om de facturen op tijd te laten betalen.

Facturen voor geleverde goederen

Als het een factuur is voor het leveren van goederen kunt u deze direct bij de levering voegen. Bij nieuwe klanten kunt u ook de factuur sturen en laten betalen voordat u de goederen gaat verzenden. Dit is beslist niet ongebruikelijk en geeft u de zekerheid dat u daadwerkelijk uw geld ontvangt. Meestal wordt na een eerste keer vooruitbetalen op rekening geleverd. Dan stuurt u een factuur nadat de goederen daadwerkelijk zijn geleverd.

Factuur voor geleverde werkzaamheden

Indien het eenmalige klussen betreft verstuurt u in principe pas een factuur als het project is afgerond. Bij grotere en langdurige opdrachten is het gebruikelijk om deelfacturen te versturen. Dit kan periodiek zijn, bijvoorbeeld maandelijks, maar ook na het afronden van een fase in een project. Deze afspraken dienen te worden vastgelegd in een opdrachtovereenkomst met een duidelijke omschrijving over factuurtermijnen, betaaltermijnen, btw etc.

Waaraan moet een factuur voldoen

Hoe een factuur er exact uit moet zien is uw eigen keuze, hierin bestaat geen verplichting. Voor de Belastingdienst zijn er wel eisen ten aanzien van de informatie die op de factuur dient te staan:

  • Iedere factuur dient een uniek en opvolgend nummer te hebben
  • Uw bedrijfsnaam, het adres van uw bedrijf uw KvK-nummer en uw btw-nummer
  • De correcte gegevens van uw klant dient vermeld te worden, liefst incl. btw-nummer
  • Op de factuur dient vermeld te worden welke en hoeveel producten en/of diensten het betreft
  • U dient de btw te vermelden op de factuur in zowel percentage als Euro’s
  • Het totaal te betalen bedrag dient duidelijk vermeld te worden
  • Vermeld ook uw bankrekeningnummer en de betaaltermijn.

Betalingstermijn

In Nederland is de algemeen gehanteerde betaaltermijn 30 dagen. Dat wil niet zeggen dat op de dertigste dag het geld binnen is. Onderzoeken wijzen uit dat gemiddeld na 42 dagen het geld daadwerkelijk op uw rekening staat. Vermeld bij uw opdrachtovereenkomst duidelijk wat de door u en uw afnemer overeengekomen betaaltermijn is. Het eenzijdig op een factuur vermelden dat de betaaltermijn 8 dagen is zal weinig indruk maken bij uw afnemers. Ook het eenzijdig berekenen van 2% kredietbeperking of een korting van 2% als men binnen 8 dagen betaalt zal weinig effect ressorteren. Grote kans dat men na dertig dagen betaalt en alsnog de 2% in mindering brengt. Maak dus duidelijke afspraken en kom deze zelf ook na…

Als de betaling uitblijft

Wees alert op wanbetalers, maar maakt u niet ongerust als een dag na de verloop van de betalingstermijn nog geen geld bijgeschreven staat.  De gemiddelde betaaltermijn in Nederland loopt op naar 42 dagen.  Toch dient u de betaaltermijnen in de gaten houden, als enkele dagen na de betaaltermijn nog geen geld is ontvangen stuur dan een vriendelijke herinnering. Veelal komt de betaling dan binnen. Duurt het echt lang aarzel dan niet om nog een tweede herinnering te sturen. Indien dit nog niet helpt stuur dan een ingebrekestelling.  Als aangeslotenen van ZZP Nederland heeft u recht op gratis incasso ondersteuning bij wanbetalers. Voorbeeld brieven van herinneringen etc vindt u op onze website en kunnen leden gratis downloaden.

Gratis online factuurmodule voor leden


Zelfstandigen Zonder Personeel (ZZP) die aangesloten zijn bij ZZP Nederland kunnen een gratis online factuurprogramma gebruiken waarmee ze onberispelijke facturen kunnen maken. Naast het factureren kan in het programma ook worden bijgehouden of facturen betaald zijn en welke facturen nog ontvangen moeten worden. Verder kunnen er offertes mee gemaakt worden en een relatiesysteem bij worden gehouden.

Het programma kan vanaf iedere werkplek met een internetverbinding onbeperkt gebruikt worden zonder bijkomende kosten.

Download

  1.  
    Download (20 kB)

Deel deze pagina: